IT設(shè)備采購(gòu)作為高校基礎(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分,往往會(huì)牽涉到高校的整體預(yù)算。對(duì)于一般高校而言,每十名學(xué)生配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)是對(duì)高校教學(xué)用計(jì)算機(jī)的基本要求。在硬件建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算難以調(diào)整的情況下,采用租賃等更為靈活的購(gòu)置方式添置足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備等,為高校的快速發(fā)展開(kāi)辟新的籌資渠道。
 
  通常情況下,學(xué)?梢圆捎醚娱L(zhǎng)付款期限的方式,來(lái)調(diào)整計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)的預(yù)算空間?墒牵^(guò)長(zhǎng)的回款期限將影響到設(shè)備代理商的資金運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低他們參與學(xué)校項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)的能愿度,在大部分情況下,資金占用的成本會(huì)被計(jì)算在學(xué)校采購(gòu)設(shè)備的成本之中,結(jié)果仍是得不償失。
 
  是否有行之有效的采購(gòu)方式能夠?yàn)楦咝S?jì)算機(jī)采購(gòu)提供更多的預(yù)算空間呢?河南科技學(xué)院的成功經(jīng)驗(yàn)為我們提供了一條新的思路。
 
  近年來(lái),教育部進(jìn)行的覆蓋全國(guó)的高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平評(píng)估,是對(duì)各高校本科教學(xué)工作的全面檢查和評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的高低對(duì)學(xué)校有著非常大的影響。教育部評(píng)估對(duì)高校各個(gè)方面的軟硬件設(shè)施都有著明確的要求,需要各方面的硬件設(shè)施投入加以配合。作為河南省省屬高校,河南科技學(xué)院為迎評(píng)而展開(kāi)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,教學(xué)用計(jì)算機(jī)采購(gòu)和老師的辦公用機(jī)被納入規(guī)劃。
 
  在采購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),學(xué)校當(dāng)然希望選購(gòu)高品質(zhì)、國(guó)際品牌的電腦,惠普在此時(shí)進(jìn)入了學(xué)校采購(gòu)部門的視線,但由于總體項(xiàng)目預(yù)算的壓力,如何在平衡總體建設(shè)項(xiàng)目的同時(shí)選擇更好的IT產(chǎn)品呢?了解到河南科技學(xué)院在迎評(píng)過(guò)程中的需求,惠普為學(xué)校提供了更為靈活的支付方式,除了減輕學(xué)校采購(gòu)計(jì)算機(jī)的預(yù)算壓力之外,更為其他項(xiàng)目的建設(shè)獲得了必須的預(yù)算空間。
 
  此次提供的租賃方式包括 “融資租賃”和“回購(gòu)租賃”兩種。其中,融資租賃方式由惠普租賃、惠普產(chǎn)品供應(yīng)商和學(xué)校簽署三方協(xié)議,在學(xué)校驗(yàn)收設(shè)備之后,由惠普租賃代替學(xué)校支付資金給設(shè)備供應(yīng)商,而學(xué)校則采取類似分期付款的形式獲取設(shè)備。而現(xiàn)有設(shè)備的回購(gòu)租賃更有效利用了學(xué)院舊有的計(jì)算機(jī)設(shè)備等。根據(jù)協(xié)議,河南科技學(xué)院將現(xiàn)有的IT設(shè)備出售給惠普租賃公司,直接獲得資金,然后再分期支付租金。這樣,學(xué)校得到惠普租賃一次性支付的約定數(shù)目的全額貨款,實(shí)現(xiàn)了已購(gòu)IT設(shè)備的固定資產(chǎn)變現(xiàn),解決了短期內(nèi)的現(xiàn)金流壓力,并且在這回購(gòu)租賃期內(nèi)也不影響學(xué)校對(duì)電腦的正常使用。租金方面,可以在三年內(nèi)分期償還,合理分散后續(xù)資金壓力。
 
  在惠普的支持之下,河南科技學(xué)院對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的急需得到了有效的解決。融資租賃和回租模式的運(yùn)用,也為學(xué);üぷ鞯馁Y金周轉(zhuǎn)提供了幫助。8月份開(kāi)始設(shè)備采購(gòu)立項(xiàng),10月份教育部評(píng)估之前,全套新的計(jì)算機(jī)設(shè)備就已部署到位,解決了該校一線教師迫切的教學(xué)需要,提高了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和現(xiàn)代化教學(xué)水平 ,使學(xué)校的發(fā)展上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)學(xué)校利用回租模式融到的資金,完成了其他的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,在教育部的高校本科教學(xué)水平評(píng)估中被評(píng)為優(yōu)秀。
 
  惠普不但能提供租賃服務(wù),更清楚教育行業(yè)用戶在IT建設(shè)上的需求。從而為用戶提供惠普的全線產(chǎn)品(硬件、軟件、服務(wù))及項(xiàng)目配套的非惠普IT產(chǎn)品的租賃服務(wù)。惠普不僅在迎評(píng)過(guò)程中為學(xué)院基礎(chǔ)建設(shè)預(yù)算提供了巨大幫助,惠普IT產(chǎn)品在使用過(guò)程中穩(wěn)定、可靠的高品質(zhì),也給老師們留下了深刻印象。此次迎評(píng),學(xué)校采購(gòu)的共300臺(tái)DC2708及筆記本至今沒(méi)有一臺(tái)出現(xiàn)過(guò)故障,充分保證了學(xué)校的辦公和教學(xué)需要;萜兆鳛槿蜃畲蟮腎T廠商提供了產(chǎn)品和資金解決方案,以行業(yè)顧問(wèn)的角色,從技術(shù)及資金層面全面保證了學(xué)校IT信息化的進(jìn)展。