1、什么是RPA?
Robotic Process Automation(機器人流程自動化),在人工智能和自動化技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的、以機器人作為虛擬勞動力、依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期任務(wù)的技術(shù),無需改造現(xiàn)有系統(tǒng),通過軟件機器人自動處理大量重復(fù)性、具備規(guī)則性的工作流程任務(wù)。
通過RPA打造的數(shù)字員工具備以下特性:
處理高度可重復(fù)任務(wù)
基于明確的操作規(guī)則
非侵入式進(jìn)行部署,不影響原有IT基礎(chǔ)構(gòu)架
模擬手工操作以及部署
2、AI技術(shù)為RPA進(jìn)行賦能
NLP 自然語義分析技術(shù)
以往,不論在運營還是運維場景中,文本內(nèi)容的分析或摘取,都需要人工執(zhí)行,但賦予NLP技術(shù)后的RPA,能夠?qū)λ形谋緝?nèi)容進(jìn)行自動分析處理,準(zhǔn)確而又高效,讓RPA能夠?qū)φZ義充分認(rèn)知。
OCR 光學(xué)字符識別技術(shù)
RPA僅靠“四肢”能夠完成的任務(wù)有限,但如果賦予其“眼睛”,那RPA的能力將會上升到一個全新的境界。試想,會“看”的RPA,能對RPA能力提升帶來多么深遠(yuǎn)的影響?通過OCR技術(shù),相當(dāng)于賦予RPA“眼睛”,使得RPA可以讀取以及抓取圖片中的信息。
ASR 自動語音識別技術(shù)
對RPA進(jìn)行ASR技術(shù)賦能,相當(dāng)于賦予了RPA近乎人類的“聽覺”,讓RPA能夠更加智能化,“聽懂”人們下達(dá)的任務(wù);或進(jìn)行某些需要人工認(rèn)證的語音時,可放心交給RPA來完成。
3、RPA目前在金融租賃公司的典型應(yīng)用場景有哪些?
業(yè)務(wù)發(fā)展部
——盡職調(diào)查征信、背景信息查詢以及貸后管理
在盡職調(diào)查階段,RPA可以根據(jù)營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表自動識別關(guān)鍵字段、數(shù)據(jù)填入業(yè)務(wù)系統(tǒng),并且根據(jù)客戶信息自動完成企查查、天眼查、被執(zhí)行人網(wǎng)、中登網(wǎng)登記信息等信息的查詢以及記錄。
在貸后管理階段,RPA可以完成財務(wù)報表信息錄入、根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行簡要財務(wù)分析以及根據(jù)事先設(shè)定的預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警。
金融同業(yè)部
——債券市場盯市、每日交易情況報送
依托RPA,實現(xiàn)債券市場交易情況監(jiān)控;包括comstar系統(tǒng)登錄、系統(tǒng)取數(shù)、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)推送等四個步驟。
通過機器人智能化處理方式,實現(xiàn)交易情況自動化監(jiān)控,異常情況自動推送,全流程無需人工值守。
風(fēng)險合規(guī)部
——反洗錢信息補錄、異常交易報告、租金回收逾期情況統(tǒng)計、全面風(fēng)險(市場風(fēng)險、利率風(fēng)險、流動性風(fēng)險)預(yù)警
RPA可以代替人工完成反洗錢信息補錄,主動監(jiān)控客戶的賬戶報送異常交易報告,對租金的回收逾期情況進(jìn)行統(tǒng)計,并且對市場風(fēng)險因子、利率風(fēng)險波動情況以及流動性風(fēng)險盡快監(jiān)控預(yù)警。
財務(wù)部
——費用報銷審核、入賬以及日常會計處理入賬、納稅報表填報
通過OCR光學(xué)字符識別技術(shù)的賦能,RPA實現(xiàn)了對發(fā)票信息的識別以及抓取,可以自動登錄網(wǎng)站完成發(fā)票驗真的工作,并且可以抓取發(fā)票信息登記報銷臺賬,并且根據(jù)事先匹配的規(guī)則自動入賬。
除費用報銷審核以及入賬,RPA能完成貸款發(fā)放、租金回收、同業(yè)業(yè)務(wù)等日常會計處理入賬,并且根據(jù)事先設(shè)定好的規(guī)則,可以完成簡單的財務(wù)報表分析。
RPA還可以利用OCR技術(shù)獲取增值稅專用發(fā)票信息,登錄增值稅進(jìn)項稅認(rèn)證系統(tǒng)自動完成增值稅進(jìn)項稅認(rèn)證。不僅如此,RPA還可以抓取會計賬套中的增值稅銷項稅信息,結(jié)合本期進(jìn)項稅認(rèn)證抵扣情況,自動完成增值稅納稅申報表的填報。同理,根據(jù)事先設(shè)定好的規(guī)則,RPA還可以完成印花稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等納稅申報表的自動填報。
當(dāng)然,RPA在金融租賃行業(yè)的運用場景遠(yuǎn)不止這些,只要是可以通過電腦操作完成的具有重復(fù)性的、規(guī)則性的工作都可以由RPA來代替。
4、RPA實施成本是多少?
RPA的實施成本主要由機器人平臺費用、機器人費用、OCR使用費、實施費用以及維護(hù)費用構(gòu)成。機器人平臺費用約40萬元,一次性購買,后續(xù)無支出。機器人費用約為5萬元/個,機器人的數(shù)量取決于執(zhí)行RPA流程的數(shù)量以及單個流程處理的業(yè)務(wù)的數(shù)量和頻次,一個機器人可以執(zhí)行多個流程。OCR可以直接購買OCR讀取設(shè)備,約20萬元,也可以采用SAAS模式進(jìn)行部署,每次使用OCR進(jìn)行識別,僅需支付0.05元/次的費用。實施費用以及維護(hù)費用會因RPA實施方不同而不同。
5、控制RPA實施成本的方法
如果金融機構(gòu)有自身的科技研發(fā)團(tuán)隊,可以在RPA一階段實施過程中,對RPA實施過程進(jìn)行學(xué)習(xí)。由于RPA具有可擴展性,在購買了RPA平臺以及機器人之后,RPA二階段乃至三階段的實施,就可以由金融機構(gòu)自身的團(tuán)隊完成,將大大減少RPA的實施成本。
6、小結(jié)
低投入,高產(chǎn)出
RPA的應(yīng)用將對手工操作占比高、規(guī)則明確、簡單重復(fù)的傳統(tǒng)職能部門產(chǎn)生重大影響,傳統(tǒng)的財務(wù)核算職能部門即是如此。通過調(diào)研分析,大約40%的傳統(tǒng)財務(wù)核算職能是可以被RPA取代的。我們可以簡單算一筆賬,初期大約投入80萬元(其中包含40萬元平臺費用)可以打造一只匹配中小型金融租賃公司業(yè)務(wù)量的財務(wù)核算數(shù)字員工團(tuán)隊,可以替代原有傳統(tǒng)財務(wù)核算職能部門約40%的員工。假設(shè)一家中小型金融租賃公司的財務(wù)團(tuán)隊有6人,假設(shè)人均薪酬成本為15萬元,通過RPA的實施,將每年為公司節(jié)約36萬元人工成本,即RPA投資回收期僅為2.22年。
低投入,見效快
數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常投入大、周期長、回報慢,往往使得企業(yè)產(chǎn)生顧慮,降低投入的優(yōu)先級。RPA作為輕量級、可快速部署的技術(shù),投入少見效快,可以改變企業(yè)對于數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)知,為企業(yè)內(nèi)部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可快速落地的起點,有利于增強企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的信心。
一方面著眼長期規(guī)劃
一方面從快贏場景入手
企業(yè)在進(jìn)行RPA的應(yīng)用規(guī)劃時,也應(yīng)充分認(rèn)知RPA的能力邊界,制定合理的業(yè)務(wù)自動化目標(biāo)。在推進(jìn)RPA落地的過程中,一方面需要進(jìn)行前瞻性的長期規(guī)劃,重視RPA的長遠(yuǎn)價值;另一方面,可以盡快從快贏場景入手,快速驗證業(yè)務(wù)價值,再逐步進(jìn)行場景擴展和技術(shù)融合的深入應(yīng)用,推進(jìn)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
分階段實施,通過實踐經(jīng)驗分享促進(jìn)普及
在RPA一階段的實施過程中,需要將整個過程標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的經(jīng)驗概括起來,包括涉及到的人員、模型、標(biāo)準(zhǔn)、工具、模板等。通過RPA實施經(jīng)驗和最佳實踐的分享來幫助更多的部門探索RPA的應(yīng)用機會,促進(jìn)RPA在全公司的普及和推廣。
釋放勞動力,提升員工創(chuàng)新能力、資源整合能力
通過RPA的實施應(yīng)用,可以被規(guī)則化定義的常規(guī)工作將全部被RPA代替,將釋放員工更多的時間和精力去提升創(chuàng)新能力、資源整合能力,為公司創(chuàng)造更多的價值。