融資租賃企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理,最好的辦法是一項(xiàng)一立,一項(xiàng)一檔,每一個(gè)項(xiàng)目都要有一個(gè)嚴(yán)密完整的管理鏈條。在這個(gè)管理鏈條中,通常會(huì)按交易進(jìn)度將每一個(gè)項(xiàng)目分成租前、租中、租后三個(gè)階段:
租前風(fēng)險(xiǎn)管理一般包括項(xiàng)目的受理和立項(xiàng)、盡職調(diào)查、審核決策;
租中風(fēng)險(xiǎn)管理一般包括合同管理和資金撥付;
租后風(fēng)險(xiǎn)管理則包括租賃資產(chǎn)的分類、租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的處置。
作者認(rèn)為:租前風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是盡職調(diào)查、租中風(fēng)險(xiǎn)管理的核心是合同管理、租后風(fēng)管理的核心是預(yù)警制度。
合同管理的基本程序是:合同范本的制作、合同內(nèi)容的審查和修訂、合同的簽訂。因此,本文主要從這三個(gè)方面簡述如何防范控制融資租賃的租中風(fēng)險(xiǎn)。
一、融資租賃合同范本的制作
為了方便開展業(yè)務(wù),融資租賃公司應(yīng)當(dāng)制作合同范本,并要求業(yè)務(wù)拓展部門熟知合同范本的內(nèi)容。合同范本的制作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)律師會(huì)同融資租賃公司的風(fēng)險(xiǎn)控制部共同制作,力求最大程度匹配公司的經(jīng)營需求、經(jīng)營能力、主營業(yè)務(wù)方向、風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)等。
制作融資租賃合同的范本應(yīng)當(dāng)遵循依法、權(quán)利義務(wù)對等、配套文件齊全、分類明確的原則。
(1)所謂依法,是指應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國合同法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加快融資租賃業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)意見》、《最高人民法院關(guān)于審理融資租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋》等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和地方性文件的規(guī)定。以避免合同的全部條款或部分條款無效。
(2)所謂權(quán)利義務(wù)對等,是指既不能忽視出租人可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),又不能一昧地壓榨承租人,導(dǎo)致權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡或違約后果過分嚴(yán)重。應(yīng)當(dāng)充分考量多方權(quán)利義務(wù),做到互相平衡。
(3)所謂配套文件齊全,是指融資租賃合同根據(jù)融資租賃的類型和交易結(jié)構(gòu)的不同,應(yīng)當(dāng)具備不同但完備齊全的合同文件,比如:買賣合同、租賃合同、融資租賃合同、回購合同、保證合同(抵押合同、質(zhì)押合同)、租賃物列表、租金支付列表、租賃物交接清單等。
(4)所謂分類明確,是指根據(jù)營業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)的物分屬不同行業(yè),將合同進(jìn)行分類,比如:機(jī)械類、房地產(chǎn)類、特許經(jīng)營權(quán)類、PPP項(xiàng)目類、車輛使用權(quán)類等。
二、合同內(nèi)容的審查和修訂
合同內(nèi)容的審查和修訂是指每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)過投資決策機(jī)構(gòu)表決通過之后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)盡職調(diào)查的內(nèi)容和結(jié)論、決策機(jī)構(gòu)的表決意見、該項(xiàng)目的具體特點(diǎn)對交易文本進(jìn)行修改和完善。從合同的主體、內(nèi)容上,對合同的準(zhǔn)確性、完備性、權(quán)利義務(wù)關(guān)系的明確性、救濟(jì)手段和爭議解決的針對性等進(jìn)行全面審查。
為了保障審查的效率和實(shí)用性,合同審查的一般的程序?yàn)椋?/P>
(1)業(yè)務(wù)拓展部門提出交易流程風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)及修訂意見;
(2)法務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)控制部將需修正或添加的條款進(jìn)行梳理,并在范本基礎(chǔ)上融合完善,形成初審文本;
(3)由業(yè)務(wù)拓展部門將修改完善的文本再次審查或與承租人溝通擬定文稿后,交由法務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)一步完善;
(4)交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后固化交用(如有新的修改意見由法務(wù)部門再次審核)。
三、合同的簽訂
融資租賃合同的簽訂可以說是資金撥付前的最后一道關(guān)卡。因?yàn)楹贤敲恳粋(gè)交易中的最重要的文件,沒有之一,而是唯一。所以簽訂合同必須確保合同簽訂行為的合法有效,確保前期交易目的的實(shí)現(xiàn)、確保合同文本能夠落到實(shí)處,因此應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)簽約主體的審查
審查公章的合法有效性,簽訂合同一般應(yīng)當(dāng)使用已在公章管理部門備案的單位公章或單位合同專用章,該公章應(yīng)當(dāng)與前期存檔或授權(quán)書的公章一致,如有不同應(yīng)當(dāng)責(zé)成承租人說明理由。加蓋印章應(yīng)當(dāng)由適當(dāng)?shù)幕蚴跈?quán)的公章管理人員當(dāng)面加蓋,不得通過郵寄轉(zhuǎn)送。另簽約公章對應(yīng)的主體應(yīng)當(dāng)確系審核批準(zhǔn)的承租人、保證人、出賣人等,簽約文本應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
(2)經(jīng)手人(負(fù)責(zé)人)
經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人的簽字,應(yīng)當(dāng)為本人親筆當(dāng)面簽署;經(jīng)手人或負(fù)責(zé)人不是法定代表人的,應(yīng)當(dāng)出具加蓋公司公章和法定代表人親筆簽名的授權(quán)委托書。
(3)簽約文本的制備與審查
簽約文本應(yīng)當(dāng)由出租人打印制備;出租人未能打印制備的應(yīng)當(dāng)逐條核對審查該文本與固化交用文本的一致性。
簽約文本應(yīng)當(dāng)齊備,每一項(xiàng)合同文本都應(yīng)當(dāng)具備,且每一文本的數(shù)量應(yīng)當(dāng)足夠,不得短缺;每一份文件的頁碼和字行不得缺失。
(4)簽約
承租人完成合同簽字蓋章手續(xù)后,再由出租人簽字蓋章;簽字蓋章時(shí)應(yīng)當(dāng)注意簽約日期、簽約地點(diǎn)等的加注。完成簽約后應(yīng)當(dāng)存檔并移交財(cái)務(wù)部門備查作為付款審查要件。