一、項(xiàng)目初審
1.向企業(yè)介紹中小企業(yè)融資租賃的特征和優(yōu)勢(shì)。
2.調(diào)查項(xiàng)目是否符合中小企業(yè)融資租賃的要求。為了減少不必要的談判,節(jié)省前期費(fèi)用,承租人或出賣(mài)人首先要了解可以采取中小企業(yè)融資租賃的原則。
3.由準(zhǔn)備承租的企業(yè)填寫(xiě)租賃項(xiàng)目申請(qǐng)表,租賃公司根據(jù)表內(nèi)項(xiàng)目,按照項(xiàng)目評(píng)估條件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步的定性和定量評(píng)估。
二、項(xiàng)目評(píng)估
1.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,取得項(xiàng)目論證第一手資料。
2.在租賃公司內(nèi)部正式立案對(duì),由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)立項(xiàng)報(bào)告和可行性分析報(bào)告。
3.經(jīng)過(guò)部門(mén)論證、專(zhuān)家論證、總經(jīng)理論證和主管部門(mén)的四級(jí)評(píng)審,決定項(xiàng)目取舍。
4.將項(xiàng)目歸檔立案,以備今后對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程和風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)進(jìn)行對(duì)比、控制和調(diào)整。
三、項(xiàng)目評(píng)估的基本程序
租賃項(xiàng)目的評(píng)估應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)同步進(jìn)行,在評(píng)估過(guò)程中,不斷的對(duì)項(xiàng)目可行性和租賃條件對(duì)應(yīng)調(diào)整,真正能科學(xué)的選擇項(xiàng)目,給予切合實(shí)際的正確的評(píng)價(jià)才能減少風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估主要步驟是:
1、雙向選擇合作伙伴在租賃項(xiàng)目立項(xiàng)初期,企業(yè)應(yīng)與多家租賃公司聯(lián)系,了解租賃條件和費(fèi)用,選擇成本低、服務(wù)好、資信可靠的公司做合作伙伴。租賃公司則應(yīng)選擇其經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),資信好,債務(wù)負(fù)擔(dān)輕,有營(yíng)銷(xiāo)能力和還款能力企業(yè)做合作伙伴。只有雙方在互相信任的基礎(chǔ)上,才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)事求是評(píng)估鑒定。
2、項(xiàng)目初評(píng)租賃公司根據(jù)企業(yè)提供的立項(xiàng)報(bào)告,項(xiàng)目建議書(shū)及其他相關(guān)資料,通過(guò)當(dāng)面洽談,摸清項(xiàng)目的基本情況,將調(diào)查數(shù)據(jù)與同類(lèi)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)比較,進(jìn)行簡(jiǎn)便估算,結(jié)合一般的感性認(rèn)識(shí)對(duì)項(xiàng)目初評(píng)。若租賃公司認(rèn)為項(xiàng)目可行,企業(yè)可以進(jìn)一步編制可行性報(bào)告,辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。
3、實(shí)地考察租賃項(xiàng)目通過(guò)初評(píng)后,租賃公司必須派人深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和生產(chǎn)能力及其相應(yīng)的技術(shù)水平和管理水平的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,了解項(xiàng)目所在地的工作環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,財(cái)務(wù)狀況,重要情況必須取得第一手資料。企業(yè)為了項(xiàng)目能獲得通后的順利運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)給予真實(shí)的材料和積極的配合。
4、項(xiàng)目審批租賃公司的項(xiàng)目審查部門(mén)對(duì)企業(yè)提供的各種資料和派出人員的實(shí)地考察報(bào)告,結(jié)合企業(yè)立項(xiàng)的可行性報(bào)告,從動(dòng)態(tài)和靜態(tài),定性和定量,經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)等多方面因素進(jìn)行綜合分析,全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和可行性,決定項(xiàng)目的取舍,并確定給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)利差。如果項(xiàng)目可行,風(fēng)險(xiǎn)在合理可控的范圍內(nèi),即可編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,辦理內(nèi)部立項(xiàng)審批手續(xù)。
5、合同簽約項(xiàng)目被批準(zhǔn)后,租賃公司接受企業(yè)的租賃項(xiàng)目委托,就可辦理租賃物件購(gòu)置手續(xù),簽定購(gòu)貨合同和租賃合同,合同的價(jià)格條款和租賃條件都不應(yīng)脫離可行性報(bào)告的分析數(shù)據(jù)太遠(yuǎn),否則對(duì)項(xiàng)目要重新評(píng)估。簽約后項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)論應(yīng)作為項(xiàng)目的優(yōu)化管理提供科學(xué)依據(jù)。
6、項(xiàng)目后管理項(xiàng)目的后管理對(duì)于確保租金安全回收起著重要作用。在租賃項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,承租人應(yīng)經(jīng)常將實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與可行性報(bào)告進(jìn)行比較,隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,力求達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。出租人則應(yīng)經(jīng)常將承租人的經(jīng)營(yíng)狀況與評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,保證租金回收的安全運(yùn)做。
四、項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和國(guó)民經(jīng)濟(jì)分析在規(guī)范的可行性報(bào)告中已說(shuō)明。因此項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容應(yīng)是:評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)、核實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源、落實(shí)未確定因素和判定企業(yè)信用等級(jí)。
1、評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)租賃回收的好壞主要是看企業(yè)償還能力。對(duì)于出租人來(lái)說(shuō)最大的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)沒(méi)能力償還租金。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,判定風(fēng)險(xiǎn)的大小只能是讓承租人提供有效的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。影響租金回收的風(fēng)險(xiǎn)很多,除了償還能力風(fēng)險(xiǎn)外,還有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)變化、環(huán)境污染、政策調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)匹配以及其它不可預(yù)測(cè)等因素,都會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上綜合分析。
2、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保承租企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保能力是密切相關(guān)的。下面列出出租人所能接受的擔(dān)保種類(lèi)他們是按照風(fēng)險(xiǎn)程度排列的:
A級(jí):銀行擔(dān)保中國(guó)的銀行正在向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)換,如果承租企業(yè)能得到銀行的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,說(shuō)明企業(yè)在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ慕?jīng)濟(jì)實(shí)力。要注意的是銀行的級(jí)別應(yīng)和中小企業(yè)融資租賃的的規(guī)模相對(duì)應(yīng)。金額越大,出具擔(dān)保函的銀行的級(jí)別要求越高。如果中小企業(yè)融資租賃使用的是外資,提供擔(dān)保業(yè)務(wù)的銀行除了上述條件外,還要求有外匯管理局批準(zhǔn)的外匯擔(dān)保業(yè)務(wù)。一般省級(jí)銀行才有這種擔(dān)保能力,而且單個(gè)項(xiàng)目的擔(dān)?傤~限定在300~500萬(wàn)美元以?xún)?nèi);
B級(jí):房地產(chǎn)抵押擔(dān)保房產(chǎn)是指有合法手續(xù),可出售的商品房產(chǎn)。地產(chǎn)是指與房產(chǎn)有關(guān)的土地。單獨(dú)的地產(chǎn)不能做為資產(chǎn)抵押,抵押的房地產(chǎn)要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)事務(wù)所評(píng)估資產(chǎn),辦理法律公證。而且抵押物的資產(chǎn)凈值應(yīng)高出租金總額一定的比率才具備擔(dān)保條件。
C級(jí):價(jià)證券抵押擔(dān)保出租人只接受?chē)?guó)債和上市后能及時(shí)變現(xiàn)的債券或有價(jià)證券做為抵押擔(dān)保。股票由于自身風(fēng)險(xiǎn)較大,不能做為資產(chǎn)抵押擔(dān)保。證券擔(dān)保一般都根據(jù)證券的信譽(yù)程度打一定的折扣后,做為擔(dān)保額;
D級(jí):大型企業(yè)擔(dān)保這種企業(yè)的擔(dān)保能力應(yīng)得到租賃公司認(rèn)可,企業(yè)的知名度和資信都應(yīng)有良好的記錄,并由租賃公司對(duì)擔(dān)保企業(yè)3~5年的財(cái)務(wù)報(bào)表,在進(jìn)行診斷分析之后,方可接受其擔(dān)保資格。這種擔(dān)保手續(xù)在做法上比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍比較窄;不管以什么方式擔(dān)保,在擔(dān)保函中應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人是其債務(wù)第一追索人,以落實(shí)擔(dān)保人承擔(dān)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和還款責(zé)任。在目前所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案例中,許多擔(dān)保人被訴后經(jīng)判決承擔(dān)了還款責(zé)任,說(shuō)明了這種做法的重要性和必要性。只有具有擔(dān)保能力的擔(dān)保人承諾了擔(dān)保意向,租賃項(xiàng)目才有可能在租賃公司內(nèi)部立項(xiàng)。
3、核實(shí)數(shù)據(jù)各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),是項(xiàng)目評(píng)估基礎(chǔ)和依據(jù),因此核實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性和權(quán)威性是項(xiàng)目評(píng)估的重要環(huán)節(jié),要著重核算下列數(shù)據(jù):
(1)租賃項(xiàng)目占投資總額的比例:一般承租人為租賃物件配套的資金應(yīng)大于租金物件概算成本的1~2.5倍,這樣才能保證租賃項(xiàng)目的正常運(yùn)作,為此要核實(shí)企業(yè)的項(xiàng)目資金來(lái)源和籌資能力。實(shí)行貸款證制度的地區(qū),應(yīng)核實(shí)企業(yè)的貸款規(guī)模和負(fù)債比例。
(2)企業(yè)資信能力:主要通過(guò)企業(yè)近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)明細(xì)表分析經(jīng)營(yíng)情況;調(diào)查企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng),判斷產(chǎn)品銷(xiāo)路和債務(wù)拖欠情況;了解產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和銷(xiāo)售能力;分析產(chǎn)品的市場(chǎng)周期是處于在上升階段、發(fā)展階段還是下降階段;核算企業(yè)哪資產(chǎn)和負(fù)債的比例,以及短期和長(zhǎng)期的負(fù)債比例,這些都是預(yù)測(cè)企業(yè)還債能力的重要依據(jù)。在核實(shí)過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的大額數(shù)據(jù)應(yīng)查詢(xún)有關(guān)憑證和帳簿。有些公眾數(shù)據(jù)如:影子參數(shù)和社會(huì)收益率等,應(yīng)來(lái)源于有關(guān)政府部門(mén)和專(zhuān)業(yè)的權(quán)威管理部門(mén)。
4、查找、轉(zhuǎn)換不確定因素在尚未成熟的市場(chǎng)環(huán)境中有許多不確定因素增加了項(xiàng)目評(píng)估的難度和工作量。項(xiàng)目調(diào)研時(shí),要充分尋找這些不確定因素,采取一些措施,如:用概律論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等科學(xué)計(jì)算方法找出不確定因素的規(guī)律和變化趨勢(shì);對(duì)一些不落實(shí)或口頭答應(yīng)的事,簽訂承諾書(shū)、意向書(shū)以及其他方式,將部分不確定因素轉(zhuǎn)化為確定因素。
5、判定信用等級(jí)對(duì)企業(yè)信用施行等級(jí)制是整個(gè)中小企業(yè)融資租賃業(yè)務(wù)活動(dòng)的分界點(diǎn)。租賃公司對(duì)企業(yè)的信用判定,就事對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的判定。通過(guò)項(xiàng)目評(píng)估,判定出企業(yè)信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)的高低,決定項(xiàng)目的取舍和租賃利差的幅度
五、租賃談判
根據(jù)商務(wù)條件確認(rèn)租賃條件
1.根據(jù)供貨合同用款期,確定租賃合同起租日。沒(méi)有寬限期的可以遞交開(kāi)證押金或直接付款日期為起租日。有寬限期的可以用款第一天為起租日,支付利息或攤?cè)胱赓U成本后可以最后一次或這以前的用款期為起租日。
2.將所需要的中小企業(yè)融資成本費(fèi)用概算出概算成本作為計(jì)算租金的基礎(chǔ),當(dāng)供貨合同執(zhí)行完畢后,調(diào)整概算成本為實(shí)際成本。
3.根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)利率、加上合理利差確定租賃利率。
4.根據(jù)折舊規(guī)定、設(shè)備使用壽命和最低租期的限制,確定整個(gè)租期和租賃殘值。
5.根據(jù)可行性報(bào)告的創(chuàng)造利潤(rùn)能力,通過(guò)租金測(cè)算,調(diào)整、確定每期租金的金額和支付方式。
6.承租人取得擔(dān)保單位出具的擔(dān)保函。
7.承租人到當(dāng)?shù)剞k理償還外匯租金的換匯手續(xù)。
8.簽定中小企業(yè)融資租賃合同。
9.辦理租賃合同審批手續(xù),申請(qǐng)租賃合同號(hào),批準(zhǔn)后對(duì)外簽字、蓋章,并與購(gòu)貨合同同時(shí)生效。
10.業(yè)務(wù)部門(mén)建立項(xiàng)目臺(tái)帳,安排進(jìn)程;業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部門(mén)建立租賃債權(quán)明細(xì)臺(tái)帳;辦公室建立項(xiàng)目檔案。
六、購(gòu)貨合同流程
1、付款審單
(1)如果購(gòu)貨合同為一次性付款,沒(méi)有寬限期,按如下方式付款:
——信用證(LC):按購(gòu)貨合同規(guī)定的開(kāi)證日期開(kāi)信用證。如果銀行要求提前押付開(kāi)證資金時(shí),起租日應(yīng)調(diào)整為動(dòng)用租賃公司款項(xiàng)那天開(kāi)始。當(dāng)接到裝船通知單以及相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)時(shí),經(jīng)過(guò)審單確認(rèn)無(wú)誤時(shí)對(duì)外付款。
——托收(DP):當(dāng)收到供貨商發(fā)出的裝船通知及相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)時(shí),在審核各種單據(jù)無(wú)誤的情況下確定對(duì)外付款,同時(shí)把起租日定為托收日。
——電匯(T/T):當(dāng)收到供貨商發(fā)出的裝船通知及相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)時(shí),在審核各種單據(jù)無(wú)誤的情況下對(duì)外付款,同時(shí)把起租日定為付款日。
(2)如果分期、分批付款和交貨或有寬限期時(shí):
——可以首期動(dòng)用租賃公司資金為起租日,付款原則同一次性付款!梢宰詈笠黄趧(dòng)用租賃公司資金為起租日,但必須把前幾期的利息支付給租賃公司或攤?cè)胱赓U成本。付款原則同一次性付款。
(3)預(yù)付貨款和尾款——必須有租賃公司認(rèn)可銀行提供擔(dān)保,才能支付給供貨商預(yù)付貨款。
——必須有承租人提供的設(shè)備安裝、調(diào)試合格證明,才能支付給供貨商尾款。
2、運(yùn)輸、保險(xiǎn)按不同的價(jià)格條件,租賃公司辦理相應(yīng)的運(yùn)保程序lFOB條款在購(gòu)貨合同簽定之后,由租賃公司辦理租賃物件的運(yùn)輸和運(yùn)輸保險(xiǎn)事宜——C&I條款在購(gòu)貨合同簽定之后,由供貨商辦理租賃物件的運(yùn)輸事宜,租賃公司辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)——C.I.F條款在購(gòu)貨合同簽定之后,由供貨商辦理運(yùn)輸和運(yùn)輸保險(xiǎn)事宜。
3、交貨當(dāng)供貨商安排完裝船,并將有關(guān)單據(jù)交給租賃公司時(shí),租賃公司應(yīng)把運(yùn)單、提單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等有關(guān)單據(jù)交給承租人完成租賃物件的法律移交。
4、報(bào)關(guān)、商檢、提貨如果租賃物件從國(guó)外進(jìn)口,租賃公司應(yīng)將有關(guān)提貨單據(jù)連同進(jìn)口許可證交給承租人,由租賃公司協(xié)助承租人在當(dāng)?shù)乜诎掇k理進(jìn)口報(bào)關(guān)、商檢手續(xù)。承租人負(fù)責(zé)提貨和到租賃物件安置地的內(nèi)陸運(yùn)輸。
5、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收由租賃物件供應(yīng)商按合同規(guī)定的時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)幫助承租人安裝調(diào)試租賃物件。合格后承租人出具驗(yàn)收合格證明給供貨商和租賃公司,如果有必要的話,租賃公司憑此付給供貨商購(gòu)貨合同尾款。
6、索賠當(dāng)承租人發(fā)現(xiàn)租賃物件有瑕疵或安裝、調(diào)試、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)不到購(gòu)貨合同規(guī)定的要求,立即通知租賃公司。租賃公司轉(zhuǎn)讓索賠權(quán)后由承租人直接對(duì)供貨商索賠。
7、資產(chǎn)保險(xiǎn)在交貨前出租人要以出租人為收益人對(duì)租賃物件投保財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、內(nèi)陸運(yùn)輸險(xiǎn)、安裝險(xiǎn)、機(jī)器毀壞險(xiǎn)等租賃合同規(guī)定的險(xiǎn)種。
8、資產(chǎn)標(biāo)識(shí)將租賃物件進(jìn)行標(biāo)識(shí)粘貼和監(jiān)督承租人將租賃資產(chǎn)做會(huì)計(jì)處理。
七、租賃合同流程
1.明晰租賃債權(quán)——監(jiān)督承租人是否將租賃設(shè)備列入財(cái)務(wù)中小企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)帳簿。如果建立,取得租入固定資產(chǎn)明細(xì)帳簿副本——將租賃物件粘貼租賃資產(chǎn)標(biāo)簽,或噴涂中小企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)標(biāo)志——承租人到主管稅務(wù)部門(mén)落實(shí)通過(guò)中小企業(yè)融資租賃,允許加速折舊的稅務(wù)手續(xù)——承租人到當(dāng)?shù)赝鈪R主管部門(mén)辦理用外匯償還租金時(shí)的調(diào)換外匯的手續(xù)——出租人調(diào)整租賃計(jì)算表,列立租金償還計(jì)劃書(shū)。合同雙方建立中小企業(yè)融資租賃會(huì)計(jì)科目。
2.回收租金——在租金支付日的前一個(gè)月,給承租人發(fā)送還租準(zhǔn)備書(shū),承租人籌措還租資金——在租金支付日的前一個(gè)星期,給承租人發(fā)送還租通知書(shū),如有必要承租人在外匯管理局辦理?yè)Q匯手續(xù)——在租金應(yīng)付日向財(cái)務(wù)部門(mén)詢(xún)查租金是否到位:如果沒(méi)有到位查詢(xún)?cè)。如果近期到位,到位后,?jì)算遲延利息通知承租人支付遲延利息并追索到位;如果租金不能到位執(zhí)行右項(xiàng);如果租金正常到位,給承租人開(kāi)租賃收據(jù)——租金必須由承租人直接以電匯方式支付給出租人,中間不得經(jīng)過(guò)他人轉(zhuǎn)手。
3.租賃結(jié)束處理——如果租金按租賃合同的約定正;厥眨春贤囊筇幚碜赓U物件:
——租賃合同沒(méi)有約定租賃殘值的項(xiàng)目,在收取名義貨價(jià)后,將物件的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給承租人,開(kāi)據(jù)租賃發(fā)票,承租人憑此將中小企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為本企業(yè)固定資產(chǎn),雙方結(jié)束租賃關(guān)系——租賃合同留有租賃殘值且承租人愿意繼續(xù)續(xù)租,承租雙方簽定續(xù)租合同租賃合同留有租賃殘值但承租人不愿意繼續(xù)租賃,出租人收回租賃物件或拍賣(mài)或轉(zhuǎn)租他人,同時(shí)給承租人開(kāi)據(jù)租賃發(fā)票,承租人憑此將中小企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)移出本企業(yè)固定資產(chǎn)帳簿,不在享受提取折舊的權(quán)利。
八、租賃合同管理
1.項(xiàng)目歸檔程序
2.租金提醒程序
3.租金接受程序
4.租金催收程序
5.項(xiàng)目監(jiān)控程序
6.租賃物件訴訟保全程序
7.租賃物件提存程序
8.租賃物件索賠程序
9.租賃物件標(biāo)簽
10.租賃統(tǒng)計(jì)
11.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)報(bào)表