隨著中國(guó)租賃業(yè)二次春天的到來,政府政策的支持,中國(guó)租賃業(yè)又蓬勃發(fā)展起來,但是在租賃業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、稅務(wù)等方面,還不統(tǒng)一和完善,根據(jù)我們對(duì)行業(yè)的研究和理解,就融資租賃行業(yè)的內(nèi)控管理、項(xiàng)目評(píng)估、文件管理、進(jìn)程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶管理、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)處理、信息化建設(shè)等幾個(gè)方面與大家共同探討和研究。
 
內(nèi)控管理:
    內(nèi)部控制體系為:為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),通過制定并實(shí)施系統(tǒng)
化的政策、程序和方案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估、控制、監(jiān)測(cè)和改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。
    為了建立健全融資租賃公司的內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系,下面我從幾個(gè)方面與大家一起探討。
一.融資租賃公司內(nèi)部構(gòu)建自我約束的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制是內(nèi)部控制的最終目標(biāo),在這個(gè)過程中,選擇一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制是關(guān)鍵,而自我約束的核心是資本約束。
二.健全組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度。一家融資租賃公司要想有序、有效地開展業(yè)務(wù),必須有一個(gè)合理的組織結(jié)構(gòu)和一套完善的規(guī)章制度來保證。所有的工作人員無論其職位高低,都能清楚地知道自己的授權(quán)和職責(zé)(引用項(xiàng)目管理的思維就是把工作分解成最小的工作包,然后具體的人員負(fù)責(zé)具體工作包,責(zé)任到人),并對(duì)租賃的業(yè)務(wù)政策有比較清晰的了解。不論是直接面對(duì)客戶或其他直接創(chuàng)造收益的一線部門,還是提供各種支持功能的后勤部門及其他保障部門,都清楚地知道自己的職責(zé)以及彼此之間的關(guān)系。只有這樣,整個(gè)租賃公司才能有效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,形成一個(gè)有機(jī)的整體。
租賃公司的組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度所涉及的控制環(huán)節(jié)主要有:①制定明確的政策目標(biāo);②對(duì)每一個(gè)工作人員給予明確的授權(quán);③建立合理的組織架構(gòu),把整個(gè)公司的所有業(yè)務(wù)部門,按照其業(yè)務(wù)范圍、在上下級(jí)關(guān)系中的位置、彼此之間的聯(lián)系、與管理層的關(guān)系等,組成一個(gè)有機(jī)的整體;④建立暢通的報(bào)告渠道,使基層信息能夠及時(shí)傳遞上去;⑤對(duì)全體職工提出職業(yè)道德準(zhǔn)則要求;⑥為各項(xiàng)業(yè)務(wù)制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)程;⑦對(duì)會(huì)議記錄、往來信函、簽字樣本等予以妥善地保管;⑧為一些重大事項(xiàng)的處理,諸如資金、授信、開拓新業(yè)務(wù)、購(gòu)買或處理租賃資產(chǎn)等制定出一套標(biāo)準(zhǔn)的操作程序。
三. 建立經(jīng)常性的監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制。租賃公司建立一個(gè)合理的組織結(jié)構(gòu)和一套完整的規(guī)章制度,并不意味著萬事大吉了,還要實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性的監(jiān)督。管理層要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況、規(guī)章制度的執(zhí)行情況、經(jīng)營(yíng)情況等給予經(jīng)常性的監(jiān)督與控制,確保各項(xiàng)租賃業(yè)務(wù)正在按照既定的方針,有計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行。這樣,在具體的項(xiàng)目執(zhí)行過程中或者項(xiàng)目評(píng)審過程中,即使有一些小的差錯(cuò),也會(huì)因?yàn)榧皶r(shí)的監(jiān)督而發(fā)現(xiàn)這些差錯(cuò)并能及時(shí)休整,避免因小而失大。
四. 實(shí)施科學(xué)合理的職責(zé)分離。租賃公司在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)及明確工作權(quán)限時(shí),要堅(jiān)持“職責(zé)分離”的原則。在分配任務(wù)和明確職責(zé)時(shí),要避免讓一位工作人員承擔(dān)一些不可兼容的職責(zé),通過相互牽制的方式,防止單個(gè)人辦理業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)或舞弊行為,萬一有此類事件發(fā)生,也能夠及時(shí)察覺。比如:租賃談判、租賃審核、設(shè)備采購(gòu)、會(huì)計(jì)處理四個(gè)環(huán)節(jié)要由不同的部門來完成。這樣才能大大降低租賃公司所承受的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。之前有租賃公司傳出業(yè)務(wù)部和審核部的部分員工串通一氣,把高風(fēng)險(xiǎn)的租賃項(xiàng)目評(píng)定成中低風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,結(jié)果在租金回籠過程中,只順利回籠了前幾期租金,后面的租金就無法回籠,結(jié)果使租賃公司蒙受了較大損失。這些業(yè)界內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我們一定要及時(shí)總結(jié),并制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,杜絕這種風(fēng)險(xiǎn)在自己公司發(fā)生。
五.實(shí)行有限的業(yè)務(wù)授權(quán)。授權(quán)是指租賃公司董事會(huì)向管理層及其下級(jí)機(jī)構(gòu)和工作人員賦予的,一種能夠代表租賃公司從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)或某些業(yè)務(wù)的權(quán)利。全體員工都要嚴(yán)格遵守授權(quán),在授權(quán)下開展業(yè)務(wù)的規(guī)則。租賃公司要對(duì)不同的控制環(huán)節(jié)給予不同的授權(quán),防止授權(quán)不當(dāng)引起的權(quán)利過大,及導(dǎo)致產(chǎn)生舞弊的土壤,當(dāng)然也不可授權(quán)過少,導(dǎo)致事事要向公司高層請(qǐng)示。不管那個(gè)環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時(shí),應(yīng)以既能保證經(jīng)營(yíng)決策有效運(yùn)作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)利制衡得到落實(shí)為目標(biāo)。即不可授權(quán)過多,也不可授權(quán)過少。
六.培育具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種觀念形態(tài)的價(jià)值觀,它是被全體員工認(rèn)同的企業(yè)核心價(jià)值觀念。租賃公司每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是伴隨著對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)控、轉(zhuǎn)移、分解等處理方式展開的。作為制度建設(shè)者、執(zhí)行者的人,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),只有充分發(fā)揮了人的能動(dòng)性,才能激勵(lì)其自覺實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo)。租賃公司應(yīng)培育健康的企業(yè)文化,對(duì)企業(yè)文化的內(nèi)涵及其策劃、滲透、評(píng)估與改進(jìn)作出明確的規(guī)定。特別應(yīng)向員工傳導(dǎo)遵守法律法規(guī)和實(shí)施內(nèi)部控制的重要性,讓不制造、不接受、不傳遞缺陷成為每個(gè)員工的信條,引導(dǎo)員工樹立合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高員工職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范員工職業(yè)行為。特別說明的是,融資租賃業(yè)務(wù)本身就是一種高風(fēng)險(xiǎn)的操作,在進(jìn)行具體的租賃項(xiàng)目時(shí),要時(shí)時(shí)刻刻具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。客戶、高層、員工的每一句話每一步行動(dòng)都可能直接或者間接造成項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)。
 
項(xiàng)目評(píng)估:
    項(xiàng)目評(píng)估要貫穿于租賃項(xiàng)目整個(gè)過程之中。在項(xiàng)目的立項(xiàng)初期,通過評(píng)估發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整避免后患;在項(xiàng)目的進(jìn)行中,每個(gè)階段,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)與評(píng)估結(jié)果比較,隨時(shí)監(jiān)控和調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),了解新情況,發(fā)現(xiàn)新問題,及時(shí)研究采取相應(yīng)的對(duì)策和補(bǔ)救措施。在管理上應(yīng)該把項(xiàng)目評(píng)估、決策和業(yè)務(wù)操作三權(quán)分立,相互監(jiān)督,互相制約。將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
一.項(xiàng)目評(píng)估的基本程序
    租賃項(xiàng)目的評(píng)估應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)同步進(jìn)行,在評(píng)估過程中,不斷的對(duì)項(xiàng)目可行性和租賃條件對(duì)應(yīng)調(diào)整,真正能科學(xué)的選擇項(xiàng)目,給予切合實(shí)際的正確的評(píng)價(jià)才能減少風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估主要步驟是:
1、 雙向選擇合作伙伴
   在租賃項(xiàng)目立項(xiàng)初期,企業(yè)應(yīng)與多家租賃公司聯(lián)系,了解租賃條件和費(fèi)用,選擇成本低、服務(wù)好、資信可靠的公司做合作伙伴。同樣租賃公司則應(yīng)選擇其經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),資信好,債務(wù)負(fù)擔(dān)輕,有營(yíng)銷能力和還款能力的企業(yè)做合作伙伴。只有雙方在互相信任的基礎(chǔ)上,才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)事求是評(píng)估鑒定。
2、 項(xiàng)目初評(píng)
   租賃公司根據(jù)企業(yè)提供的立項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目建議書及其他相關(guān)資料,通過當(dāng)面洽談,摸清項(xiàng)目的基本情況,將調(diào)查數(shù)據(jù)與同類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)比較,進(jìn)行簡(jiǎn)便估算,結(jié)合一般的感性認(rèn)識(shí)對(duì)項(xiàng)目初評(píng)。若租賃公司認(rèn)為項(xiàng)目可行,企業(yè)可以進(jìn)一步編制可行性報(bào)告,辦理項(xiàng)目審批手續(xù)。
3、 實(shí)地考察
   租賃項(xiàng)目通過初評(píng)后,租賃公司必須派人深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地考全面了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和生產(chǎn)能力及其相應(yīng)的技術(shù)水平和管理水平的市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)信息,了解項(xiàng)目所在地的工作環(huán)境和社會(huì)環(huán)境,財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)資信、重要情況必須取得第一手資料。企業(yè)為了項(xiàng)目能獲得通后的順利運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)給予真實(shí)的材料和積極的配合。這一條,當(dāng)然有一定的難度,但是為了避免或者減少項(xiàng)目起租后租金回籠的風(fēng)險(xiǎn),必須要進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的考察。這也需要租賃公司的考察人員不管是在能力、經(jīng)驗(yàn)還是處事風(fēng)格方面都要有一定的水平。
4、 項(xiàng)目審批
   租賃公司的項(xiàng)目審查部門對(duì)企業(yè)提供的各種資料和派出人員的實(shí)地考察報(bào)告,結(jié)合企業(yè)立項(xiàng)的可行性報(bào)告,從動(dòng)態(tài)和靜態(tài),定性和定量,經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)等多方面因素進(jìn)行綜合分析,全面評(píng)價(jià)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和可行性,決定項(xiàng)目的取舍,并確定給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)利差。對(duì)承租人、供應(yīng)商、擔(dān)保方等進(jìn)行詳細(xì)地審核。如果項(xiàng)目可行,風(fēng)險(xiǎn)在合理可控的范圍內(nèi),即可編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,辦理內(nèi)部立項(xiàng)審批手續(xù)。重要的項(xiàng)目或者融資金額比較大的項(xiàng)目,還需要公司董事會(huì)或者評(píng)審委員會(huì)進(jìn)一步的詳細(xì)審核。
5、 合同簽約
   項(xiàng)目被批準(zhǔn)后,租賃公司接受企業(yè)的租賃項(xiàng)目委托,就可辦理租賃物件購(gòu)置手續(xù),簽定租賃合同、擔(dān)保合同和購(gòu)貨合同,合同的價(jià)格條款和租賃條件都不應(yīng)脫離可行性報(bào)告的分析數(shù)據(jù)太遠(yuǎn),否則對(duì)項(xiàng)目要重新評(píng)估。簽約后項(xiàng)目評(píng)估的結(jié)論應(yīng)作為項(xiàng)目的優(yōu)化管理提供科學(xué)依據(jù)。
6、 履約管理
   項(xiàng)目的履約管理對(duì)于確保租金安全回籠起著重要作用。在租賃項(xiàng)目執(zhí)行過程中,承租人應(yīng)經(jīng)常將實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況與可行性報(bào)告進(jìn)行比較,隨時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,力求達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。出租人則應(yīng)經(jīng)常將承租人的經(jīng)營(yíng)狀況與評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,保證租金回收的安全運(yùn)做。同時(shí),在履約過程中,可能會(huì)出現(xiàn)承租人租金的逾期情況。所以,在租賃合同中,雙方要協(xié)商逾期的處理,比如按照逾期利率和逾期天數(shù)收取一定的逾期利息,可能的話,還要規(guī)定一定的逾期寬限期。當(dāng)然,在履約過程中發(fā)生的逾期情況,雙方要積極的進(jìn)行溝通,可以按照規(guī)定收取逾期利息,也可以減免部分逾期利息,前提都是要確保租金的正;鼗\。
 
二.項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容
    由于企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和國(guó)民經(jīng)濟(jì)分析在規(guī)范的可行性報(bào)告中已說明。因此項(xiàng)目評(píng)估的主要內(nèi)容應(yīng)是:評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)、核實(shí)數(shù)據(jù)來源、落實(shí)未確定因素和判定企業(yè)信用等級(jí)。
1、 評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)
   租賃回收的好壞主要是看企業(yè)償還能力。對(duì)于出租人來說最大的風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)沒能力償還租金。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,判定風(fēng)險(xiǎn)的大小只能是讓承租人提供有效的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。影響租金回收的風(fēng)險(xiǎn)很多,除了償還能力風(fēng)險(xiǎn)外,還有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)變化、環(huán)境污染、政策調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)匹配以及其它不可預(yù)測(cè)等因素,都會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上綜合分析。
2、 經(jīng)濟(jì)擔(dān)保
   承租企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保能力是密切相關(guān)的。下面列出了幾種擔(dān)保種類,出租人可以進(jìn)行選擇:
   A級(jí):保證(一般保證、連帶責(zé)任擔(dān)保)
   如果承租人能找到相應(yīng)的知名企業(yè)為其做擔(dān)保,尤其是連帶責(zé)任擔(dān)保,本身就說明承租人的企業(yè)效益、經(jīng)營(yíng)能力、資信程度都有一定的水平,這對(duì)出租人而言,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)減少很多。另外,近幾年專業(yè)的擔(dān)保公司的出現(xiàn),也為租賃項(xiàng)目的擔(dān)保提供切實(shí)可行的保證。因?yàn)椋瑢I(yè)擔(dān)保公司在為一家承租人做擔(dān)保時(shí),他們的審核機(jī)制也是非常的完善和健全的。另外,如果承租企業(yè)能得到銀行的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,說明企業(yè)在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ慕?jīng)濟(jì)實(shí)力。不過,要注意的是,盡量避免承租人的關(guān)聯(lián)企業(yè)的擔(dān)保。
   B級(jí):抵押擔(dān)保
   承租人的其他資產(chǎn),比如房產(chǎn)、廠房、設(shè)備都可以作為租賃項(xiàng)目的抵押擔(dān)保。房產(chǎn)是指有合法手續(xù),可出售的商品房產(chǎn)。抵押的房地產(chǎn)要經(jīng)過會(huì)計(jì)事務(wù)所評(píng)估資產(chǎn),辦理法律公證。
   C級(jí):質(zhì)押擔(dān)保(動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押、權(quán)利質(zhì)押)
   動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保:債務(wù)人(承租人)或者第三方將其動(dòng)產(chǎn)移交給債權(quán)人(租賃公司)占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。當(dāng)承租人不履行債務(wù)時(shí),出租人有權(quán)依照法律規(guī)定以該動(dòng)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣改動(dòng)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。
權(quán)利質(zhì)押:債務(wù)人(承租人)或者第三方以其可以轉(zhuǎn)讓的權(quán)利作為債權(quán)的擔(dān)保。承租人不履行債務(wù)時(shí),出租人有權(quán)依照法律規(guī)定以該權(quán)利折價(jià)或者以拍賣、變賣該權(quán)利的價(jià)款優(yōu)先受償。比如匯票、支票、本票、債券、存款單、倉(cāng)單、提單(HBL、MBL),以及可以轉(zhuǎn)讓的股票、股份、商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)中的財(cái)產(chǎn)權(quán)以及可以質(zhì)押的其他權(quán)利。
   D級(jí):留置擔(dān)保
   債權(quán)人(租賃公司)按照合同約定占有債務(wù)人的動(dòng)產(chǎn),債務(wù)人不按照合同約定的期限履行債務(wù)的,債權(quán)人(租賃公司)有權(quán)依照法律規(guī)定留置改財(cái)產(chǎn),以該財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣、變賣該財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。
   E級(jí):定金
   合同當(dāng)事人為了確保合同的順利履行,依據(jù)法律規(guī)定或者當(dāng)事人雙方的約定,由當(dāng)事人一方在合同訂立時(shí)或者訂立后履行前,按照合同標(biāo)的額的一定比例,預(yù)先給付對(duì)方當(dāng)事人的金錢。根據(jù)《擔(dān)保法》的有關(guān)規(guī)定,定金的數(shù)額由當(dāng)事人約定,但不得超過主合同標(biāo)的額的20%。給付定金的一方(承租人)不履行約定的債務(wù)的,無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方(租賃公司)不履行約定的債務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金。
   不管以什么方式擔(dān)保,在擔(dān)保函中應(yīng)明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人是其債務(wù)第一追索人,以落實(shí)擔(dān)保人承擔(dān)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和還款責(zé)任。在目前所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案例中,許多擔(dān)保人被訴后經(jīng)判決承擔(dān)了還款責(zé)任,說明了這種做法的重要性和必要性。只有具有擔(dān)保能力的擔(dān)保人承諾了擔(dān)保意向,租賃項(xiàng)目才有可能在租賃公司內(nèi)部立項(xiàng)。
3、 核實(shí)數(shù)據(jù)
   各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),是項(xiàng)目評(píng)估基礎(chǔ)和依據(jù),因此核實(shí)數(shù)據(jù)來源的可靠性和權(quán)威性是項(xiàng)目評(píng)估的重要環(huán)節(jié),要著重核算下列數(shù)據(jù):
(1) 租賃項(xiàng)目占投資總額的比例:
   一般承租人為租賃物件配套的資金應(yīng)大于租金物件概算成本的1~2.5倍,這樣才能保證租賃項(xiàng)目的正常運(yùn)作,為此要核實(shí)企業(yè)的項(xiàng)目資金來源和籌資能力。實(shí)行貸款證制度的地區(qū),應(yīng)核實(shí)企業(yè)的貸款規(guī)模和負(fù)債比例。
(2) 企業(yè)資信能力:
   主要通過企業(yè)近幾年的財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)明細(xì)表分析經(jīng)營(yíng)情況;調(diào)查企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)和應(yīng)付款項(xiàng),判斷產(chǎn)品銷路和債務(wù)拖欠情況;了解產(chǎn)品的生產(chǎn)能力和銷售能力;分析產(chǎn)品的市場(chǎng)周期是處于在上升階段、發(fā)展階段還是下降階段;核算企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債的比例,以及短期和長(zhǎng)期的負(fù)債比例,這些都是預(yù)測(cè)企業(yè)還債能力的重要依據(jù)。在核實(shí)過程中,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的大額數(shù)據(jù)應(yīng)查詢有關(guān)憑證和帳簿。有些公眾數(shù)據(jù)如:影子參數(shù)和社會(huì)收益率等,應(yīng)來源于有關(guān)政府部門和專業(yè)的權(quán)威管理部門。
4、 查找、轉(zhuǎn)換不確定因素
   在尚未成熟的市場(chǎng)環(huán)境中有許多不確定因素增加了項(xiàng)目評(píng)估的難度和工作量。項(xiàng)目調(diào)研時(shí),要充分尋找這些不確定因素,采取一些措施,如:用概律論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等科學(xué)計(jì)算方法找出不確定因素的規(guī)律和變化趨勢(shì);對(duì)一些不落實(shí)或口頭答應(yīng)的事,簽訂承諾書、意向書以及其他方式,將部分不確定因素轉(zhuǎn)化為確定因素?陬^承諾的事情,其實(shí)與沒有承諾是一樣的效果。
5、 判定信用等級(jí)
   對(duì)企業(yè)信用施行等級(jí)制是整個(gè)融資租賃業(yè)務(wù)活動(dòng)的分界點(diǎn)。租賃公司對(duì)企業(yè)的信用判定,就是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的判定。通過項(xiàng)目評(píng)估,判定出企業(yè)信用等級(jí),根據(jù)等級(jí)的高低,決定項(xiàng)目的取舍和租賃利差的幅度。
 
三、其他注意事項(xiàng)
    目前我國(guó)的各種市場(chǎng)發(fā)育很不成熟,市場(chǎng)機(jī)制尚未健全,項(xiàng)目的不確定因素多,評(píng)估分析重點(diǎn)應(yīng)在定性分析上分析的主要內(nèi)容應(yīng)結(jié)合我國(guó)的特點(diǎn),比較了解當(dāng)?shù)赝顿Y軟硬環(huán)境,查看項(xiàng)目是否屬于國(guó)家鼓勵(lì)的重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域;產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的區(qū)域性特點(diǎn);企業(yè)現(xiàn)有人員對(duì)新上項(xiàng)目產(chǎn)品的了解程度和技術(shù)水平;租賃項(xiàng)目不能脫離企業(yè)原經(jīng)營(yíng)本行;租賃合同的擔(dān)保、配套資金的貸款狀況、能源的增容,原材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷售市場(chǎng)的可靠程度;大的項(xiàng)目因涉及面廣,應(yīng)得到政府的支持;若租賃物件供貨商由企業(yè)指定,租賃公司還應(yīng)對(duì)供貨商的資信進(jìn)行調(diào)查。
    融資租賃的項(xiàng)目評(píng)估,涉及許多專業(yè)領(lǐng)域、學(xué)科和部門,因此審查部門的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)科學(xué)評(píng)估的需要。有些技術(shù)問題需向有關(guān)部門專家進(jìn)行咨詢;某些經(jīng)濟(jì)問題需要求助咨詢公司了解;大型繁雜數(shù)據(jù)處理需要借助計(jì)算機(jī)幫助運(yùn)算,輔助分析。
    實(shí)行專家咨詢、技術(shù)論證與公司的科學(xué)管理相結(jié)合,使項(xiàng)目不受人為因素的干擾下, 客觀進(jìn)行,以保證評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性。
 
文件管理:
    文件管理是所有管理的基礎(chǔ),沒有文件管理,其他管理都難以執(zhí)行。文件管理制度主要包括以下幾方面:文件的建立、歸檔、更改和借閱。租賃公司的文件包括:企業(yè)管理、租賃業(yè)務(wù)、外部合作與交流以及數(shù)據(jù)與圖形等文件。  
    租賃合同簽訂后首先要做的是3件事情:建立臺(tái)賬、原始文件歸檔和編制業(yè)務(wù)進(jìn)程。  
    建立臺(tái)賬目的是創(chuàng)建項(xiàng)目基本的原始數(shù)據(jù)資料庫(kù),這要求和外部的統(tǒng)計(jì)有統(tǒng)一的口徑和標(biāo)準(zhǔn)格式,并且能動(dòng)態(tài)地反映項(xiàng)目的即時(shí)狀況。隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)需要用文件電子化、網(wǎng)絡(luò)化和標(biāo)準(zhǔn)化解決上述問題。這樣企業(yè)的高管人員、財(cái)務(wù)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)直接了解項(xiàng)目的狀態(tài)、還租情況,對(duì)出現(xiàn)的問題可以及時(shí)做出反映和處理。  
    文件建立后還需要發(fā)布,文件和資料在發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適用性。應(yīng)制定并可隨時(shí)得到識(shí)別文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)的控制清單或相當(dāng)?shù)奈募刂瞥绦,以防止使用失效或文件作廢。同時(shí),文件和資料更改和修正是必不可少的,但要有一定規(guī)則。除非有專門指定,文件和資料的更改應(yīng)由該文件的原審批部門(組織)進(jìn)行審批。若指定其他部門(組織)審批時(shí),該部門(組織)應(yīng)獲得審批所依據(jù)的有關(guān)背景資料。如果可行,應(yīng)在文件或相應(yīng)附件上標(biāo)明更改的性質(zhì)。
 
進(jìn)程管理:  
    所謂進(jìn)程管理就是將租賃公司簽訂的租賃合同和購(gòu)貨合同內(nèi)容,按照日期的順序排列,由專門的部門進(jìn)行催辦、檢查并提出處理意見。也就是說,一旦合同簽訂后,所有的事項(xiàng)一定要有人執(zhí)行,有人負(fù)責(zé),有人監(jiān)管。進(jìn)程表主要包括:購(gòu)買租賃物件的付款、辦理進(jìn)口許可證、辦理運(yùn)輸和提貨、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、尾款支付、租賃保證金、手續(xù)費(fèi)、到期應(yīng)收租金、租賃物件權(quán)益登記以及文件歸檔等實(shí)際業(yè)務(wù)程序。
 
風(fēng)險(xiǎn)管理:
   風(fēng)險(xiǎn)管理是當(dāng)前融資租賃業(yè)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),租賃公司主要評(píng)估承租人的還款能力、負(fù)債能力、資金回收的安全性和項(xiàng)目的可行性及減少租金回籠風(fēng)險(xiǎn)。
   下面我們著重從一下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
   一、 融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)
    融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是安全性、流動(dòng)性和盈利性的統(tǒng)一。
    1、安全性目標(biāo)。融資租賃業(yè)是一種特殊的行業(yè),它主要運(yùn)用自有資金或者其他資金,通過融資租賃、經(jīng)營(yíng)租賃來獲取利潤(rùn),但它的正常經(jīng)營(yíng)有一個(gè)前提條件,保證出租人等債權(quán)人能收回自己款項(xiàng)的收益。這就要求融資租賃業(yè)在資金營(yíng)運(yùn)過程中切實(shí)把握好資金的安全性,即每期能收回租賃資產(chǎn)的租金。
    2、流動(dòng)性目標(biāo)。所謂流動(dòng)性,指融資租賃業(yè)對(duì)全部應(yīng)付款的支付、清償能力以及滿足各種合理的資產(chǎn)需求的能力。
    3、盈利性目標(biāo)。所謂盈利性,指融資租賃業(yè)獲取利潤(rùn)的能力。它是融資租賃業(yè)改進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債管理,不斷開拓租賃業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)在動(dòng)力。同時(shí),融資租賃業(yè)只有保持理想的盈利水平,才能擴(kuò)充資金實(shí)力、鞏固信譽(yù),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
    二、 融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理概述
除了標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系外,風(fēng)險(xiǎn)管理主要體現(xiàn)在監(jiān)控方面,這也是公司“法治”的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)好的風(fēng)險(xiǎn)控制體系應(yīng)該是閉環(huán)的、動(dòng)態(tài)的、可隨時(shí)調(diào)整和控制的系統(tǒng)。如果僅有風(fēng)險(xiǎn)控制的文字資料,而沒有動(dòng)態(tài)的管理,這樣的風(fēng)險(xiǎn)控制是虛設(shè)的,不能獲取股東、行業(yè)主管和出資人的認(rèn)可。  
    監(jiān)控的主要目標(biāo)包括:租賃物件的地區(qū)分布、市場(chǎng)變化、宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整、承租企業(yè)微觀環(huán)境、租賃物件的運(yùn)行情況以及租金的償還能力動(dòng)向。租賃公司的項(xiàng)目評(píng)審不僅要對(duì)項(xiàng)目事前評(píng)審,還要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)審。對(duì)承租企業(yè)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、可行性報(bào)告中的一些參數(shù)和預(yù)測(cè)進(jìn)行對(duì)比和分析。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)警、出現(xiàn)問題監(jiān)控解決問題的進(jìn)度,必要時(shí)向管理部門提出處理或修改意見。
    融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程按邏輯順序可以分為三個(gè)階段:風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理。
    1、風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)管理過程的第一階段是分析一個(gè)租賃項(xiàng)目或一筆投資所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析有兩大基本要素:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)估價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指要對(duì)租賃項(xiàng)目或投資項(xiàng)目進(jìn)行全面分析調(diào)查,以識(shí)別將面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類。風(fēng)險(xiǎn)估價(jià)包括兩方面的內(nèi)容:(1)估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性;(2)估價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后所導(dǎo)致的損失程度。
    2、風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制包括:避免、消除或減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的機(jī)率;限制已經(jīng)發(fā)生的損失(如逾期租金、逾期利息、呆滯租金的催收處理等)。風(fēng)險(xiǎn)控制的過程也就是經(jīng)營(yíng)者力求避免、減少風(fēng)險(xiǎn)和損失的過程。風(fēng)險(xiǎn)控制的措施因不同行業(yè)、不同承租人不同項(xiàng)目,不同業(yè)務(wù)的具體情況不同而各異,并且常常需要大量的專業(yè)人才和專業(yè)知識(shí)。因此,融資租賃業(yè)的經(jīng)營(yíng)者必須求助于不同領(lǐng)域的專家和市場(chǎng)分析人才。
    3、風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)處理。在風(fēng)險(xiǎn)控制措施采取以后,還要以財(cái)務(wù)手段來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行處理,主要有三種方法。
    (1)融資租賃業(yè)內(nèi)部實(shí)行專業(yè)自保,即在融資租賃業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)基金制度,通過籌     
集一定的風(fēng)險(xiǎn)基金,用于彌補(bǔ)融資租賃內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)損失。
    (2)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁,即融資租賃業(yè)通過一定的手段或金融工具將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、分散出去,確
保經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健和安全,比如通過保險(xiǎn)和擔(dān)保。
    (3)銀行保理操作。
     1)租賃保理概念:
①租賃保理業(yè)務(wù)就是順應(yīng)銀行與租賃之間的必然關(guān)系而將租賃業(yè)務(wù)與銀行貸款業(yè)務(wù)結(jié)合起來形成的創(chuàng)新金融產(chǎn)品,是指在出租人與承租人形成租賃關(guān)系的前提下,出租人將其對(duì)承租人應(yīng)收租金轉(zhuǎn)讓給保理銀行,保理銀行為出租人提供綜合性金融服務(wù),包括融資、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)收賬款催收和信用風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保等。
②租賃保理的實(shí)質(zhì)是租金作為應(yīng)收賬款進(jìn)行保理,滿足了租金期限、金額可調(diào)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),突破了一般應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)產(chǎn)品固定付款條件的限制,是現(xiàn)代商業(yè)銀行的金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在無追索的條件下,銀行對(duì)租賃公司的應(yīng)收租金保理是“表外融資”。
     2)租賃保理功能:
①解決租賃公司和承租客戶資金來源問題:租賃公司通過銀行保理對(duì)應(yīng)收租金提前一次性收取,解決資金難題,不受承租人付款資金約束。
②擴(kuò)大生產(chǎn)廠家和租賃公司業(yè)務(wù)規(guī)模:無追索權(quán)保理改善租賃公司資產(chǎn)負(fù)債表,解決資本充足率問題,租賃官司那可依托客戶優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)小平臺(tái)、大業(yè)務(wù)。同時(shí)承租客戶可取得租賃優(yōu)惠。
③協(xié)助應(yīng)收賬款管理和催收工作:銀行介入,規(guī)范出租人和承租人雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的執(zhí)行。
     3)租賃保理操作步驟:
① 租賃公司與供貨商簽署設(shè)備買賣合同;
② 租賃公司將該設(shè)備出租給承租人;
③ 租賃公司向銀行申請(qǐng)保理業(yè)務(wù);
④ 銀行給租賃公司授信、雙方簽署合同;
⑤ 租賃公司通知銀行和承租人進(jìn)行債權(quán)轉(zhuǎn)讓;
⑥ 銀行受讓租金收取權(quán)益,給租賃公司提供保理融資;
⑦ 承租人按期支付租金給銀行;
⑧ 當(dāng)租金出現(xiàn)不能給付情況時(shí),供貨商提供回購(gòu)擔(dān)保。
    三、 融資租賃業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
    融資租賃業(yè)資產(chǎn)多種多樣,其風(fēng)險(xiǎn)特征各不相同,這里著重介紹租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理方法。
    租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)是融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最主要方面,因此,租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理是融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵。
    1、 租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分析。租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因有兩方面:
    (1)外部原因。其導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)可分為信用風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn),即承租人能否依約償還租金的風(fēng)險(xiǎn),通常有兩種情況:一種是承租人有意騙取融資租賃公司資金用于投機(jī)或其他不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)目的而使融資租賃公司遭受損失的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)為道德風(fēng)險(xiǎn);另一種是承租人由于自然的、社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的原因而招致經(jīng)營(yíng)失敗,以致無力償還租金的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)包括租賃利率、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
    (2)內(nèi)部因素——經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。它指諸如以下內(nèi)部因素:一是融資租賃業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全,缺乏自我約束、相互制約機(jī)制;二是風(fēng)險(xiǎn)管理人員素質(zhì)差,給融資租賃業(yè)的租賃資產(chǎn)帶來?yè)p失,這種風(fēng)險(xiǎn)為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
    2、租賃資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制。租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的控制主要采取以下措施:
    (1)健全租賃資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度,強(qiáng)化租賃資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
    (2)實(shí)行資信調(diào)查評(píng)估制度,建立授信額度管理制度。租賃業(yè)務(wù)經(jīng)理在受理租賃業(yè)務(wù)之前,要對(duì)承租人進(jìn)行信用評(píng)級(jí),評(píng)估的內(nèi)容包括承租人履約能力、償債能力、盈利能力、企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)評(píng)估、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平及財(cái)務(wù)狀況評(píng)估等。要根據(jù)承租人的信用等級(jí),確定是否受理租賃業(yè)務(wù)及授信額度。在資信評(píng)估過程中,融資租賃公司要建立承租人經(jīng)濟(jì)檔案,這樣,便于全面掌握承租人的資信狀況,從而有效地防范信用風(fēng)險(xiǎn)。
    (3)實(shí)行承租人風(fēng)險(xiǎn)度測(cè)評(píng)制度。凡受理租賃業(yè)務(wù)的承租人,均應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)度測(cè)評(píng)工作,由此,對(duì)承租人風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)有了客觀標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果大于80%,則不予受理租賃業(yè)務(wù)。
    (4)嚴(yán)格租賃項(xiàng)目的審批制度。成立風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)部門,負(fù)責(zé)融資租賃公司各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制和防范的日常工作,輔助經(jīng)營(yíng)者有效實(shí)施決策,從而建立科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的決策機(jī)制。
    (5)健全租賃檢查監(jiān)督制度。租后檢查和監(jiān)督是租前調(diào)查和租時(shí)審查的繼續(xù),是租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。
    3、管理辦法。融資租賃業(yè)要針對(duì)租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的管理辦法,主要有以下幾種:
    (1)開展抵押、質(zhì)押擔(dān)保業(yè)務(wù),減少信用租賃。
    (2)租賃資產(chǎn)的分散化策略。融資租賃公司在批準(zhǔn)租賃項(xiàng)目時(shí)應(yīng)采取分散化,避免租賃項(xiàng)目的投向、投量過多地集中于某一目標(biāo),而盡可能使其分散化、多樣化,以此分散租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),謀求租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)最小化。
    (3)建立租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)保障制度。有兩種形式:一是實(shí)行租賃項(xiàng)目保險(xiǎn)制度,將租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。二是融資租賃公司內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)基金,實(shí)行租賃資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的自保制度,實(shí)質(zhì)上就是建立壞帳準(zhǔn)備金制度。
    (4)建立租賃資產(chǎn)監(jiān)控考核制度,完善租賃風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)體系。其目的:一是為了讓融資租賃公司經(jīng)營(yíng)者了解其租賃資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)水平;二是為了加強(qiáng)對(duì)租賃資產(chǎn)質(zhì)量的考核,提高租賃資產(chǎn)的質(zhì)量。
    總之,融資租賃公司風(fēng)險(xiǎn)自融資租賃業(yè)產(chǎn)生以來,就一直是融資租賃業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,我們應(yīng)提倡融資租賃公司的同行們大膽實(shí)踐,不斷探索適應(yīng)我國(guó)融資租賃業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范要求的新模式、新體制。讓我國(guó)融資租賃業(yè)不斷發(fā)展壯大。
 
客戶管理:
    客戶管理不是做一個(gè)簡(jiǎn)單的記錄,還要對(duì)客戶實(shí)施跟蹤。對(duì)客戶的合理化建議、問題反映,都要及時(shí)反饋?梢约m正的錯(cuò)誤要限期調(diào)整,并將結(jié)果反饋給客戶。項(xiàng)目進(jìn)行中或結(jié)束時(shí)還要對(duì)客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查。同時(shí)還要對(duì)租賃物件的使用、維修、保養(yǎng)情況以及租賃物件的市場(chǎng)公允價(jià)值進(jìn)行管理。不僅租賃設(shè)備,還要把設(shè)備的維修保養(yǎng)控制在租賃公司服務(wù)的范圍內(nèi),增加服務(wù)收入。  
    通過對(duì)客戶資料的分析,可以了解市場(chǎng)需求、提高競(jìng)爭(zhēng)力、增加服務(wù)收益、對(duì)租賃物件擁有二手價(jià)格的話語(yǔ)權(quán),將被動(dòng)的市場(chǎng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)市場(chǎng)。雖然各家租賃公司的項(xiàng)目后期管理有所不同,但可以肯定的是:項(xiàng)目后期管理越好,公司的發(fā)展越穩(wěn)定健康。
    隨著與客戶合作時(shí)間的發(fā)展,租賃公司對(duì)客戶的熟悉程度會(huì)越來越透明,可以據(jù)此對(duì)客戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸,根?jù)客戶類別進(jìn)行相應(yīng)的管理。
 
預(yù)算管理:
    融資租賃公司預(yù)算管理通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物、資金等各項(xiàng)資源落實(shí)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要標(biāo)志。
    以下就預(yù)算管理模式下的組織設(shè)置、預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督、評(píng)估與考核、反饋與調(diào)整分別進(jìn)行分析。
(-)預(yù)算管理的組織設(shè)置
    設(shè)立一個(gè)權(quán)威性和獨(dú)立性較強(qiáng)的預(yù)算管理委員會(huì)作為預(yù)算管理的最高權(quán)威機(jī)構(gòu)。其主要部門及其職能設(shè)置如下:(l)預(yù)算管理委員會(huì)的主任一般由租賃公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的重要事項(xiàng),以保證預(yù)算管理的權(quán)威性。(2)預(yù)算管理委員會(huì)下設(shè)置辦公室,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人當(dāng)主任,以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。(3)預(yù)算管理委員會(huì)分別吸收業(yè)務(wù)部、審核部、資產(chǎn)管理部、風(fēng)控部、信息部、人事部門等部門的最高負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。制定和實(shí)施獎(jiǎng)懲制度;
(二)預(yù)算的編制
    預(yù)算管理中,預(yù)算的編制應(yīng)采取上下結(jié)合、橫向協(xié)調(diào)的程序,體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。其順序如下:
(l)首先由租賃公司總部提出預(yù)算思想與目標(biāo);
(2)下發(fā)預(yù)算目標(biāo)并由各子公司結(jié)合自身情況編制預(yù)算草案;
(3)由預(yù)算管理委員會(huì)進(jìn)行初步協(xié)調(diào)和匯總;
(4)預(yù)算管理委員會(huì)召集各子公司。與各子公司對(duì)其預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào),直到各方的目標(biāo)達(dá)到一致為止;
(5)對(duì)通過的預(yù)算方案以內(nèi)部法案的形式下達(dá)到子公司執(zhí)行。
(三)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督
    在預(yù)算執(zhí)行過程中,子公司必須定期向預(yù)算管理委員會(huì)辦公室報(bào)送預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)度,這是預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù),也是預(yù)算管理委員會(huì)考慮是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。預(yù)算委員會(huì)可以利用電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)各分公司的租賃業(yè)務(wù)處理進(jìn)行跟蹤。一方面可以使總經(jīng)理對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,另一方面也進(jìn)一步卡住了會(huì)計(jì)信息失真的源頭,減少虛假會(huì)計(jì)信息,有利于內(nèi)審部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。
    預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。為加大監(jiān)督力度,并保持審計(jì)的獨(dú)立性,審計(jì)委員會(huì)不參與預(yù)算的編制工作,只負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。內(nèi)審部門一方面可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過程中對(duì)分公司實(shí)施突擊性審查,另一方面也可以在期末根據(jù)財(cái)務(wù)部門匯總結(jié)果的評(píng)估定期審查。
(四)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)估與考核
    預(yù)算管理委員會(huì)的業(yè)績(jī)考核委員會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度和年度進(jìn)行評(píng)估,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認(rèn)真分析其成因,寫明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算評(píng)估的重點(diǎn)是形成差異的原因及應(yīng)采取的措施。通過分析出現(xiàn)差異的原因,找到管理中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加強(qiáng)管理。
    “考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線”,只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎(jiǎng)懲,才能確保預(yù)算管理落到實(shí)處。業(yè)績(jī)考核委員會(huì)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核,肯定成績(jī),找出問題,制定和實(shí)施科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。
(五)信息反饋與預(yù)算調(diào)整
    信息反饋是全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)整合的關(guān)鍵所在。預(yù)算的調(diào)整要嚴(yán)格其權(quán)限與流程,一般不做調(diào)整,確實(shí)要進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)提出申請(qǐng),依照相應(yīng)的規(guī)程審批。
(六)預(yù)算管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
    目標(biāo)的制定要符合實(shí)際,不可過高也不可過低。為了使全面預(yù)算管理有效執(zhí)行,首先要細(xì)化預(yù)算,將預(yù)算的制度、責(zé)任、指標(biāo)、定額和費(fèi)用等各方面進(jìn)一步細(xì)化,分解到業(yè)務(wù)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(比如建機(jī)部、紡織部、醫(yī)療部、航空部、航運(yùn)部等等)及個(gè)人,使他們具有明確的目標(biāo)和過程監(jiān)控,從而減少不必要的麻煩,提高預(yù)算執(zhí)行效率。
預(yù)算管理最后一步是進(jìn)行考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而共同努力。因此考核的指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度要客觀公正、科學(xué)合理、全面考慮到差異出現(xiàn)的原因,搞清楚究竟是人為造成的,還是客觀環(huán)境使然。如若不然,被考核方過多的強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)業(yè)績(jī)的不利影響,而考核方則摻雜個(gè)人情感,戴“有色眼鏡”考核,則會(huì)使考核流于形式,無法達(dá)到激勵(lì)員工共同奮斗的目的。
    當(dāng)然每家租賃公司的獎(jiǎng)懲制度不同,在這里不能一概而論,但是一定要設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,使員工在權(quán)利利益、責(zé)任義務(wù)、精神財(cái)富、人生觀、價(jià)值觀等方面與公司的整體步驟和方針保持一致,形成一個(gè)積極高效有激情有活力的團(tuán)隊(duì),這樣才能使租賃公司保持高效的運(yùn)做,使租賃公司的利益達(dá)到最大化,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持不敗之地。
 
資金管理:
    融資租賃公司是通過融物的形式體現(xiàn)融資的實(shí)質(zhì),所以資金對(duì)融資租賃公司的重要性是不言而喻的。以下我從資金來源、資金分析、資金控制等三個(gè)方面探討資金管理。
(一)  資金來源
    融資租賃公司的資金來源可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行籌措。
1. 自有資金,即融資租賃公司債權(quán)所有人及其他股東的投資。
2. 信用借款?梢岳萌谫Y租賃公司自己良好的信用向銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款。
3. 抵押借款。融資租賃業(yè)務(wù)決定了租賃業(yè)務(wù)中設(shè)備的所有權(quán)屬于租賃公司,所以租賃公司完全可以把租賃資產(chǎn)抵押給銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款。
4. 杠桿租賃:對(duì)于以飛機(jī)或者輪船及其他大型設(shè)備等價(jià)款較高的設(shè)備為租賃設(shè)備時(shí),租賃公司可以用杠桿租賃形式進(jìn)行操作。設(shè)備款項(xiàng)的20%-40%由出租公司籌措,出租公司享有設(shè)備的所有權(quán),款項(xiàng)的60%-80%由銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)提供無追索權(quán)的貸款,出租公司以租賃設(shè)備作為抵押,以轉(zhuǎn)讓租賃合同作為擔(dān)保。
5. 聯(lián)合租賃:多個(gè)出租人共同出資為承租人購(gòu)買設(shè)備,利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
6. 首付款:客戶支付首付款,實(shí)際上降低了客戶的實(shí)際融資額,同時(shí)也為租賃公司承擔(dān)了部分設(shè)備采購(gòu)款。
7. 保證金:保證金的收取降低了出租公司為承租人購(gòu)買設(shè)備所支付的自有資金。
8. 手續(xù)費(fèi):手續(xù)費(fèi)的收取降低了出租公司為承租人購(gòu)買設(shè)備所支付的自有資金。
9. 租前息:在為承租人購(gòu)買了設(shè)備到租賃合同正式起租這段時(shí)間需要向承租人收取相應(yīng)的租前息,這在一定程度上也降低了租賃公司購(gòu)買設(shè)備所支付的自有資金。
10.廠商返利:向供應(yīng)商收取一定的返利,也實(shí)際上降低了租賃公司購(gòu)買租賃設(shè)備  所支付的自有資金。
11.分期付款:向供應(yīng)商分期支付設(shè)備的采購(gòu)款,因?yàn)榻疱X是有時(shí)間概念的,實(shí)際上降低了設(shè)備款的現(xiàn)值,同時(shí)提高了租賃公司的現(xiàn)金流,實(shí)際上也提高了本租賃項(xiàng)目的IRR。
(二) 資金分析
    項(xiàng)目資金分析:分析每一個(gè)融資租賃項(xiàng)目中涉及到的所有應(yīng)收應(yīng)付包括其預(yù)計(jì)現(xiàn)值及相關(guān)利潤(rùn),在起租后的每個(gè)周年到期時(shí)及租賃結(jié)束后分析每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)收實(shí)付包括其現(xiàn)值及實(shí)際利潤(rùn)。
    時(shí)間段資金分析:分析一段時(shí)間(比如一個(gè)月、一個(gè)季度、半年、一年)內(nèi)公司所有資金的收取和支出,并繪制出資金收取和支出與時(shí)間段的趨勢(shì)圖。進(jìn)行分析決策和指標(biāo)評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)監(jiān)控。
    資金趨勢(shì)分析:結(jié)合具體業(yè)務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)及后期變化趨勢(shì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)地資金供求分析和管理。具體分為資金來源分析(含資金來源分析、來源趨勢(shì)分析、資金成本分析等),資金需求分析(含資金需求分析、需求趨勢(shì)分析、投資收益分析等),資金供求分析(含資金供求分析、供求趨勢(shì)分析、資金周轉(zhuǎn)率、資金流量分析等)
    下一階段資金分析:結(jié)合目前租賃業(yè)務(wù),分析下一階段租賃公司的應(yīng)收和應(yīng)付,為租金公司下一階段的資金缺口提供資金數(shù)據(jù)的支持和參考。
(三) 資金監(jiān)控
    加強(qiáng)資金管理和控制,可以更有效地使用資金,提高資金使用效益。企業(yè)資金存量應(yīng)該保持在一個(gè)合理的水平上,過多或過少都不合理。過多的持有資金,機(jī)會(huì)成本增多,是資源的浪費(fèi)。過少的持有資金,有可能危及企業(yè)的償債能力,給企業(yè)帶來負(fù)面影響。因此,應(yīng)對(duì)資金的使用有一個(gè)合理的規(guī)劃,加強(qiáng)資金管理。
    集中監(jiān)控:為實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,在公司范圍內(nèi)資金的統(tǒng)一調(diào)度、有效利用,必須集中對(duì)下屬單位在銀行的開戶情況、賬戶種類、和業(yè)務(wù)現(xiàn)金流進(jìn)行全面監(jiān)控,為及時(shí)掌握所有下屬單位存貸款業(yè)務(wù)的全貌,需要一個(gè)能將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成在一起的資金監(jiān)控系統(tǒng)。
事后監(jiān)督:事后監(jiān)督系統(tǒng)具有憑證錄入和強(qiáng)大的校檢功能,采用和前臺(tái)相同的體系。后臺(tái)人員將前臺(tái)處理完的原始憑證全部錄入一遍,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行前后臺(tái)數(shù)據(jù)的校檢,有異常情況隨時(shí)提出詳細(xì)的報(bào)告。
(四) 資金管理應(yīng)注意的問題
1.強(qiáng)化資金管理意識(shí)。管理層始終要有強(qiáng)烈的資金管理意識(shí),否則過度籌集資金使企業(yè)陷入負(fù)債經(jīng)營(yíng)的惡性循環(huán)之中,資金閑散太多又會(huì)使資金浪費(fèi)。
2.資金信息透明。公司的資金信息一定透明,否則致會(huì)使企業(yè)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息而作出錯(cuò)誤的決策。
3.資金監(jiān)控得力。租賃公司的資金監(jiān)控一定有行之有效,否則管理失控,企業(yè)成員不按制度規(guī)定亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開支等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重甚至導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏信息反饋制度,缺乏及時(shí)處理沉淀資金的措施,在面對(duì)多變的市場(chǎng)時(shí),缺乏應(yīng)變能力,進(jìn)而使企業(yè)的資金運(yùn)作越來越緊張,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
4.建立現(xiàn)代企業(yè)資金管理機(jī)制,科學(xué)估算籌資風(fēng)險(xiǎn),合理選擇籌資方式,分散、轉(zhuǎn)移籌資風(fēng)險(xiǎn),做好事前控制。
5.優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)。如成立資金調(diào)度中心,統(tǒng)籌管理企業(yè)的各項(xiàng)資金,使各部門、各下級(jí)單位的資金往來,全部納入財(cái)務(wù)部門的控制之下。
6.實(shí)施資金的集中管理。企業(yè)的資金管理有必要推行全面預(yù)算管理,完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理。首先,要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度、強(qiáng)化資金集中管理;其次,推行全面預(yù)算管理制度,保證資金有序流動(dòng);最后,要明確現(xiàn)金流量在資金管理中的核心地位,把現(xiàn)金流量作為控制重點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量的分析預(yù)測(cè),強(qiáng)化對(duì)于公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控。
7.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督與控制。加強(qiáng)和改善企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。只有真正建立和完善財(cái)務(wù)資金管理的運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò),集中管理,加大監(jiān)督管理力度,才能促使貨幣資金的良性循環(huán),最大限度地提高資本運(yùn)營(yíng)效能。
 
資產(chǎn)管理:
     由融資租賃的性質(zhì)決定了租賃資產(chǎn)的所有權(quán)屬于租賃公司,所以租賃公司有權(quán)利也有義務(wù)對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行管理。下面我們討論的資產(chǎn)管理,是針對(duì)租賃公司而言。
1. 租賃物的選擇。由承租人根據(jù)自己所需進(jìn)行選擇,租賃公司負(fù)責(zé)為其購(gòu)買。
2. 供應(yīng)商的選擇。由承租人進(jìn)行選擇,不過租賃公司需要審核供應(yīng)商的信用信譽(yù)等信息,如果發(fā)現(xiàn)承租人選擇的供應(yīng)商的信用信譽(yù)不好,租賃公司有權(quán)向承租人提出疑義,以便承租人更換供應(yīng)商。
3. 技術(shù)談判。主要由承租人和供應(yīng)商進(jìn)行談判,主要內(nèi)容包括租賃物的質(zhì)量、性能、技術(shù)參數(shù)、安裝、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)指導(dǎo)、技術(shù)資料等。但是,我們建議租賃公司方面也有這方面的技術(shù)專家,可以協(xié)助承租人與供應(yīng)商進(jìn)行談判。
4. 在租賃合同中跟租賃設(shè)備有關(guān)的細(xì)節(jié)要書寫詳細(xì),包括租賃設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)性能、技術(shù)參數(shù)、檢驗(yàn)方法、設(shè)備保養(yǎng)負(fù)責(zé)人、設(shè)備維修負(fù)責(zé)人、期滿后租賃設(shè)備的處置方式等。
5. 租賃公司須向承租人選擇的供應(yīng)商購(gòu)買承租人選定的設(shè)備,并及時(shí)支付設(shè)備款。未經(jīng)承租人同意,租賃公司不可擅自變更買賣合同的標(biāo)的物。
6. 標(biāo)的物是由供應(yīng)商直接交付給承租人的。如果租賃公司和供應(yīng)商協(xié)商變更標(biāo)的物的交付時(shí)間、地點(diǎn)和方式的,應(yīng)當(dāng)征得承租人的同意。如果因此而增加了承租人的費(fèi)用,應(yīng)由租賃公司和供應(yīng)商協(xié)商分擔(dān)。
7. 租賃公司一般不承擔(dān)租賃物的瑕疵責(zé)任,但是如果承租人依賴租賃公司的技能確定租賃物或者干預(yù)選擇租賃物,即租賃公司對(duì)租賃物的選擇行使了決定權(quán),租賃公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)租賃物不符合約定或者不符合使用目的的責(zé)任。
8. 設(shè)備的安裝調(diào)試。在設(shè)備運(yùn)抵承租人指定地后的規(guī)定期限內(nèi),由供應(yīng)商按時(shí)派遣技術(shù)人員協(xié)助承租人,對(duì)設(shè)備的安裝調(diào)試進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及相關(guān)培訓(xùn),以保證承租人能夠自行使用租賃物。
9. 租賃物的驗(yàn)收。為了保證租賃物的質(zhì)量,由承租人應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收證書交給租賃公司。如果不及時(shí)驗(yàn)收,可視租賃設(shè)備已在完整狀態(tài)下交付給承租人。如果經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)設(shè)備與合同規(guī)定不符,則承租人應(yīng)立即書面通知租賃公司,由租賃公司索賠或者根據(jù)買賣合同中的有關(guān)索賠權(quán)轉(zhuǎn)讓給承租人的規(guī)定協(xié)助承租人辦理索賠事宜。
10.租賃執(zhí)行期間,租賃公司不能因其所有權(quán)妨礙承租人所擁有的正常使用權(quán),也不能改變?cè)凶鈼l件。即使租賃公司轉(zhuǎn)讓了租賃設(shè)備的所有權(quán),也不能影響承租人的正常使用權(quán)。
11.租賃執(zhí)行期間,承租人不能破壞租賃設(shè)備的完整性,不能損害他人或者違反法律,不能危害租賃公司對(duì)租賃設(shè)備的所有權(quán)。這方面,需要租賃公司進(jìn)行監(jiān)督,可以定期回訪承租人檢查設(shè)備或者通過給設(shè)備安裝GPS系統(tǒng)等進(jìn)行監(jiān)督。
12.租賃執(zhí)行期間,非經(jīng)租賃公司同意,承租人不能轉(zhuǎn)租、出售、抵押、質(zhì)押租賃設(shè)備,也不能以租賃設(shè)備作為擔(dān)保,否則租賃公司有權(quán)解除租賃合同,收回租賃設(shè)備。
13.租賃執(zhí)行期間,由承租人負(fù)責(zé)租賃物的維修及保養(yǎng)。
14.租賃執(zhí)行期間,如果承租人破產(chǎn),租賃設(shè)備也不能被清算、查封或者強(qiáng)制執(zhí)行,不屬于破產(chǎn)財(cái)產(chǎn),租賃公司有權(quán)收回租賃物。
15、租賃公司有獲知、確認(rèn)租賃設(shè)備設(shè)置地點(diǎn),限制變遷地點(diǎn)的權(quán)利;租賃公司有檢查租賃設(shè)備、在租賃設(shè)備上做所有權(quán)標(biāo)記等權(quán)利。
16.租賃執(zhí)行期間,因租賃設(shè)備本身及其設(shè)置、保管、使用等原因致使第三人人參傷害或者財(cái)產(chǎn)損害,一般認(rèn)為租賃公司不承擔(dān)責(zé)任。
17.建議租賃公司或者承租人為租賃設(shè)備購(gòu)買保險(xiǎn),以防止因自然災(zāi)害造成租賃設(shè)備的損害。
18.租賃期滿后,承租人對(duì)租賃資產(chǎn)有三種選擇:留購(gòu)(支付雙方約定的名義貨價(jià))、續(xù)租、退還。一般而言,留購(gòu)的可能性最大。如果是退還,租賃公司還需要把此資產(chǎn)進(jìn)行出售。
19.同時(shí),應(yīng)收的租金對(duì)租賃公司而言,也是最關(guān)鍵的資產(chǎn),所以租賃公司的資產(chǎn)管理部也要及時(shí)對(duì)應(yīng)收的租金進(jìn)行催收和監(jiān)管,盡量避免租金的逾期,否則會(huì)對(duì)租賃公司的現(xiàn)金流產(chǎn)生影響,同時(shí)影響租賃公司對(duì)其他租賃業(yè)務(wù)的正常開展。
 
財(cái)務(wù)處理:
第一步:判斷租賃類型,何謂融資租賃,區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是什么?融資租賃 5 個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
1 :租賃期滿,所有權(quán)轉(zhuǎn)移給承租人;
2 :行使購(gòu)買權(quán)是價(jià)格遠(yuǎn)低于( 5 %)租賃資產(chǎn)的公允價(jià)值;
3 :租賃期占尚可使用年限的大部分,但已使用年限已占大部分則不適用,如:使用年
    限為 8 年,已使用 7 年,尚可為 1 ,租賃期為 1 ,因此不適用該條;
4 :租賃開始日最低租賃付款額之現(xiàn)值幾乎相當(dāng)于( 90 %)租賃資產(chǎn)原賬面價(jià)值;
5 :租賃資產(chǎn)性質(zhì)特殊,如果不作重新改制,只有承租人才能使用。
第二步:確定入賬價(jià)值:
1 :融資租賃資產(chǎn)總額大于承租人資產(chǎn)總額的 30 %:賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值孰低作為入賬價(jià)值,現(xiàn)值的折現(xiàn)率應(yīng)該采用租賃內(nèi)含利率或者合同利率,沒有規(guī)定的用銀行貸款利率。
2 :融資租賃資產(chǎn)總額小于承租人資產(chǎn)總額的 30 %:用最低付款額作為入賬價(jià)值。
第三步:對(duì)未確認(rèn)融資費(fèi)用進(jìn)行處理:
1 :以最低租賃付款額現(xiàn)值入賬的:用內(nèi)含利率或合同利率作為分?jǐn)偮剩?BR>2 :以原賬面價(jià)值入賬的:用最低租賃付款額現(xiàn)值等于原值的折現(xiàn)率作為分?jǐn)偮?BR>另外:分?jǐn)倳r(shí)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用抵減未確認(rèn)融資費(fèi)用。
第四步:計(jì)提融資租賃固定資產(chǎn)折舊:
1 :折舊政策:提供余值擔(dān)保的,應(yīng)把入賬價(jià)值減去擔(dān)保余值再加上清理費(fèi)用作為計(jì)提折舊總額;沒有提供余值擔(dān)保的,計(jì)提折舊總額為入賬價(jià)值減去預(yù)計(jì)余值加上預(yù)計(jì)清理費(fèi)用。
2 :折舊期間:若期滿購(gòu)買則用尚可使用年限,若不購(gòu)買則尚可與租賃期孰低作為折舊期間。
第五步:或有租賃的處理:用營(yíng)業(yè)費(fèi)用抵減其他應(yīng)付款。
 
信息化建設(shè):
    融資租賃業(yè)務(wù)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的業(yè)務(wù),一個(gè)融資租賃項(xiàng)目涉及到大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果不使用專業(yè)的管理軟件,很難方便的管理這些數(shù)據(jù),也不能根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行商務(wù)智能的分析。使用專業(yè)的融資管理軟件,可以降低沒有系統(tǒng)時(shí)大量的人工成本,提高工作效率,可以為承租人、供應(yīng)商、擔(dān)保人、稅務(wù)局等其他機(jī)構(gòu)迅速地提供高質(zhì)量的信息,相關(guān)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表也可以使公司管理層作出有效的決策等等。
    下面與大家探討一下融資租賃公司在軟件選型中需要注意的幾點(diǎn):
1. 成本
這是每家融資租賃公司選系統(tǒng)必須考慮的,但不能唯成本論,也不能感覺價(jià)格越高軟件越好,價(jià)格越低軟件越差。同時(shí),付款給軟件供應(yīng)商應(yīng)該分階段,每一階段的功能完成后支付本階段的款項(xiàng)。另外還要考慮軟件使用后本公司的IT維護(hù)成本。
2. 時(shí)間
在軟件實(shí)施中,每一階段的實(shí)施雙方應(yīng)該規(guī)定一定的時(shí)間,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本階段的功能,以免影響租賃公司的整體計(jì)劃。
3.功能性
對(duì)中國(guó)的租賃公司來說,不能迷信國(guó)外的所謂的成熟軟件。應(yīng)該結(jié)合國(guó)內(nèi)的情況,尤其是在業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)、法律、稅務(wù)等幾方面,國(guó)外跟國(guó)內(nèi)差距還是有的,相應(yīng)的國(guó)外軟件的功能也不一定能適合國(guó)內(nèi)。尋找國(guó)內(nèi)有一定融資租賃經(jīng)驗(yàn)的軟件開發(fā)商,再進(jìn)行詳細(xì)的咨詢,為國(guó)內(nèi)融資租賃公司提供一套適合自己的軟件,這是最好的選擇。
4. 靈活性
國(guó)內(nèi)與融資租賃相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等還不完善,對(duì)于這些變化,一套融資租賃軟件必須具備能夠作出快速反應(yīng)的結(jié)構(gòu)和能力。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),不管是系統(tǒng)還是軟件供應(yīng)商本身都需要具有靈活性。
5. 可靠性
兩方面的可靠性。一,軟件供應(yīng)商的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有融資租賃咨詢、實(shí)施、維護(hù)的經(jīng)驗(yàn);二,軟件供應(yīng)商應(yīng)該有良好的信用信譽(yù)和良好的口碑,這其實(shí)與租賃公司審核承租人的資信情況有一定的相似性。 
6. 功能強(qiáng)化成本
一個(gè)軟件供應(yīng)商能夠可信地預(yù)測(cè)發(fā)生的成本和交付的時(shí)間。對(duì)于一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的企業(yè)來說,具備精確計(jì)算成本和交付時(shí)間的能力是重要的。
7. 售后支持
優(yōu)秀的軟件售后支持是融資租賃公司必須考慮的。要選在國(guó)內(nèi)有技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)并掌握程序代碼的軟件公司是必須的。
8. 保持及時(shí)更新
軟件要能跟上市場(chǎng)和技術(shù)的變化,經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和更新。保持不落后是為了保持競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
9. 培訓(xùn)資源
軟件供應(yīng)商必須在開始就對(duì)用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn),并建立一個(gè)項(xiàng)目對(duì)軟件進(jìn)行必要的更新和維護(hù)。軟件供應(yīng)商對(duì)用戶的幫助是通過提供合理的培訓(xùn)和支持,使用戶能夠最大程度的利用系統(tǒng),并通過提供服務(wù)為租賃公司獲取最大收益。
10.技術(shù)的先進(jìn)性。當(dāng)前主流的軟件架構(gòu)是B/S架構(gòu),即可以通過IE登陸軟件,方便    
租賃公司的員工在外地也可以方便的登陸軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
11.產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的交流
軟件供應(yīng)商最好能跟當(dāng)?shù)氐囊恍┳赓U組織(比如租賃協(xié)會(huì))有良好的關(guān)系,這樣可以最先知道租賃行業(yè)內(nèi)的一些最新的政策,可以盡快把這種變化反映到軟件中。把租賃組織制定的一些標(biāo)準(zhǔn)反映到軟件中。還可以利用這種組織對(duì)軟件供應(yīng)商的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)法律稅務(wù)等方面做相關(guān)的指導(dǎo)。
12.以客戶為中心?v觀全球的著名的軟件公司,無不是以客戶為中心,客戶是其生存 
和發(fā)展的源泉,客戶的價(jià)值就是其價(jià)值的體現(xiàn)。軟件公司的所想所說所作所為一定要結(jié)合客戶的發(fā)展和思維,否則如果僅僅為了賺取客戶的金錢,那這樣的公司可能一時(shí)會(huì)忽悠到幾個(gè)客戶,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,在大家識(shí)破了他們的技倆后,這樣的軟件公司早晚會(huì)被客戶和市場(chǎng)所淘汰。
13.從租賃公司角度來說,在租賃公司打算選擇軟件的時(shí)候,務(wù)必要思考幾個(gè)問題:我
們?yōu)槭裁匆宪浖?目前我們的問題出在哪里?我們對(duì)軟件最看中的地方是哪里?我們需要軟件解決什么問題?軟件是用來解決問題的,而不是用來產(chǎn)生新問題的。當(dāng)然,使用軟件之后,不可避免的會(huì)對(duì)租賃公司目前的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定的影響,但是需要搞明白,這種影響是積極的還是消極的。如果是積極的,那軟件的價(jià)值就可以充分體現(xiàn)的出來;如果是消極的,那這種消極的影響是因?yàn)檐浖a(chǎn)生的還是由于公司本身的業(yè)務(wù)操作和經(jīng)營(yíng)就不合理,如果能通過規(guī)范地使用軟件把這種消極的影響規(guī)避掉,那豈不也是一種好的結(jié)果。
14.最后,從我多年從事軟件咨詢實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)的角度來講。軟件價(jià)格的高低,并不代表 
這個(gè)軟件的好壞,關(guān)鍵是要看這個(gè)軟件設(shè)計(jì)的流程和思維是否與租賃公司的業(yè)務(wù)模式和流程相匹配。軟件公司的精神理念和經(jīng)營(yíng)理念非常重要,優(yōu)秀的軟件公司都是報(bào)著長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來經(jīng)營(yíng)目前的業(yè)務(wù)。他們的價(jià)值觀、社會(huì)奉獻(xiàn)觀、職業(yè)道德、人品素養(yǎng)都必須是經(jīng)得起考驗(yàn)的,很多小的軟件公司能夠慢慢壯大,而一些所謂的大軟件公司逐漸蕭條,其實(shí)跟這方面有非常大的關(guān)系。
 
    所以說,融資租賃軟件沒有最好的,只有最適合的。選擇一家合適的融資租賃軟件,選擇一家有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和較高職業(yè)素養(yǎng)的軟件公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作,是雙贏的選擇。
 
    接下來與大家探討一下一套專業(yè)的融資租賃軟件應(yīng)該包括哪些功能模塊。
    一.業(yè)務(wù)流程的全面性,也就是以上提及的幾個(gè)方面,這是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。一個(gè)融資租賃業(yè)務(wù),從前期的的市場(chǎng)開拓及與承租客戶的商談(商談設(shè)備、供應(yīng)商、價(jià)格、利率、租金計(jì)算方法、租金、保證金、手續(xù)費(fèi)、擔(dān)保方式等等),到租賃項(xiàng)目的審核(審核項(xiàng)目的信息,審核承租人,審核供應(yīng)商,審核擔(dān)保方,評(píng)審委員會(huì)審核等等,這是非常重要的,一套完善的審核體系可以保證租賃項(xiàng)目的質(zhì)量同時(shí)降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),為租賃公司帶來穩(wěn)妥的利潤(rùn)),到租賃合同的簽署,到擔(dān)保合同的簽署,到保險(xiǎn)合同的簽署,到租賃設(shè)備的采購(gòu),到租賃項(xiàng)目的正式起租,到租賃資產(chǎn)和資金的管理,一直到最后租賃合同的結(jié)束。這是一套完善的融資租賃軟件所必須包含的。這絕對(duì)不是一套簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)軟件所能完成的。有專家指出,把財(cái)務(wù)軟件修修改改就弄成一套所謂的租賃軟件是非常不合理的,我同意這種看法。
    二.業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)性。一個(gè)租賃項(xiàng)目從開始到結(jié)束,一套成熟的融資租賃軟件必須有這樣一個(gè)閉環(huán)的概念,要有始有終,而不是虎頭蛇尾。項(xiàng)目結(jié)束后,設(shè)備有三種處理方式:承租人留購(gòu)、承租人退回、續(xù)租,軟件要從項(xiàng)目剛開始時(shí)的立項(xiàng)一直管理到項(xiàng)目真正結(jié)束。一套成熟的融資租賃軟件必須要對(duì)項(xiàng)目的閉環(huán)性進(jìn)行切實(shí)可行的管理。
    三.項(xiàng)目管理。在此,我引進(jìn)了“項(xiàng)目管理”這個(gè)概念。專業(yè)的項(xiàng)目管理,在IT業(yè)和建筑行業(yè)應(yīng)用比較廣泛,但在我為融資租賃公司咨詢過程中發(fā)現(xiàn),融資租賃行業(yè)其實(shí)更需要項(xiàng)目管理。項(xiàng)目的立項(xiàng),項(xiàng)目的范圍(整個(gè)項(xiàng)目所需要的工作,非常的繁瑣和細(xì)致),項(xiàng)目的時(shí)間管理(租金回籠日程等),項(xiàng)目的目標(biāo)(收益率IRR的大小),項(xiàng)目的合同管理(租賃合同、采購(gòu)合同、擔(dān)保合同、保險(xiǎn)合同等)、項(xiàng)目的預(yù)算(租賃項(xiàng)目的收入及支出,保障項(xiàng)目利潤(rùn)最大化)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(租賃的審核、租金回籠的風(fēng)險(xiǎn)等)、項(xiàng)目質(zhì)量管理(保障穩(wěn)妥地收取租金)、項(xiàng)目變更管理(利率的變更、提前支付租金及延期支付租金,產(chǎn)生逾期利息等)、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目收尾(留購(gòu)、退回、續(xù)租)。在我看來,專業(yè)項(xiàng)目管理的思路思維,如果應(yīng)用到融資租賃項(xiàng)目中,可以最大化的控制風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量、節(jié)約成本、提高利潤(rùn)。所以,一套完善的融資租賃軟件需要體現(xiàn)“項(xiàng)目管理”的思維和管理方式。在我為融資租賃公司實(shí)施融資租賃軟件項(xiàng)目的過程中,與租賃公司的領(lǐng)導(dǎo)談到融資租賃的項(xiàng)目管理時(shí),他們也非常贊同這個(gè)觀點(diǎn),只是現(xiàn)在很多融資租賃公司還沒有認(rèn)識(shí)到專業(yè)項(xiàng)目管理的作用,有些租賃軟件也很少有這種思考。把專業(yè)的項(xiàng)目管理應(yīng)用到融資租賃項(xiàng)目中,把專業(yè)的項(xiàng)目管理體現(xiàn)到融資租賃軟件中,是融資租賃發(fā)展的必然。
    四.運(yùn)營(yíng)分析。實(shí)現(xiàn)以上三點(diǎn)的融資租賃軟件,可以對(duì)某一個(gè)融資租賃項(xiàng)目進(jìn)行很好的管理,可以節(jié)約時(shí)間,提高工作效率。而運(yùn)營(yíng)分析是站在公司管理層的角度通過分析項(xiàng)目的數(shù)據(jù)為公司今后的管理和運(yùn)營(yíng)提供可行性的報(bào)告,也就是所謂的BI(商務(wù)智能)。比如,分析業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),考核其業(yè)績(jī),為其獎(jiǎng)金的多少提供支持;分析某個(gè)行業(yè)的業(yè)績(jī)(比如建機(jī)、紡織、醫(yī)療等),為公司下一步的行業(yè)傾向和市場(chǎng)拓展提供支持;分析某個(gè)客戶支付租金的信息,為客戶的有效管理提供支持;對(duì)現(xiàn)金流的分析,為公司資金運(yùn)用的優(yōu)劣提供支持;資金的分析,為租賃公司下一階段資金的缺口和融資提供切實(shí)的數(shù)據(jù)支持和參考等等。一套成熟的融資租賃軟件是必須包含這方面的功能的。
    五.模塊化的開發(fā)。租賃業(yè)務(wù)的模塊的功能盡量分開,而不是某個(gè)模塊的功能還需要在其他模塊進(jìn)行操作。比如租賃公司可以不購(gòu)買保險(xiǎn)模塊,軟件流程照樣可以流轉(zhuǎn)。這也是現(xiàn)代大型軟件的趨勢(shì)。
    六.文檔影像化。隨著軟件使用時(shí)間增加,軟件中的數(shù)據(jù)越來越多,這對(duì)軟件運(yùn)行的速度有很大的影響。為了提高軟件的運(yùn)行速度,也為了更好地分門別類地管理這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)(比如租賃合同、采購(gòu)合同、擔(dān)保合同、保險(xiǎn)合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等),可以采用文檔影像化系統(tǒng)。一套完善的融資租賃軟件完全可以集成文檔影像化系統(tǒng)。
    七.系統(tǒng)接口。由于融資租賃業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,決定了融資租賃軟件需要與一些相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行接口,比如專業(yè)財(cái)務(wù)軟件、人力資源(HR)軟件、人民銀行企業(yè)征信系統(tǒng)及銀監(jiān)會(huì)1104工程系統(tǒng)。除此而外,還需要與一些重點(diǎn)客戶的信息系統(tǒng)進(jìn)行接口。
    八. 對(duì)于分公司及辦事處軟件的使用。軟件的服務(wù)器肯定是放在一個(gè)地方,如何保證分公司也能夠同步快速的使用融資租賃軟件,這也是一套成熟完善的融資租賃軟件需要考慮的。
 
    本次,針對(duì)融資租賃行業(yè)的內(nèi)控管理、項(xiàng)目評(píng)估、文件管理、進(jìn)程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、客戶管理、預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)處理、信息化建設(shè)等幾個(gè)方面就先與大家探討和研究到此,根據(jù)融資租賃行業(yè)的發(fā)展和本人對(duì)融資租賃研究的進(jìn)一步發(fā)展,本《中融資租賃業(yè)研究報(bào)告》會(huì)有相應(yīng)的修改和更新,敬請(qǐng)大家留意。