保理行業(yè)是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè),因?yàn)樵诜懦龃箢~資金的同時(shí)沒(méi)有實(shí)物來(lái)作為抵押,因此需要保理公司采取一系列措施來(lái)有效地收集項(xiàng)目材料以降低風(fēng)險(xiǎn)。
為了有效收集項(xiàng)目材料,保理公司可以遵循以下指導(dǎo)思想和原則:
1. 證實(shí)貿(mào)易真實(shí)性:確保所涉及的貿(mào)易交易是真實(shí)可靠的,可以通過(guò)核實(shí)合同、訂單、物流信息等來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。
2. 為將來(lái)打贏官司用:收集充分的證據(jù),以備將來(lái)可能發(fā)生的法律糾紛或爭(zhēng)議,可以包括各種文件、合同、協(xié)議等。
3. 證實(shí)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)性:評(píng)估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力,確保其具備足夠的還款能力和健康的運(yùn)營(yíng)狀況。
在資料收集過(guò)程中,需要將材料分為兩類(lèi):
一類(lèi)是與公司整體相關(guān)的資料,包括公司的資質(zhì)證照、財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。這些材料主要用于分析公司的基本面和持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力,以確保在融資還款前不會(huì)出現(xiàn)倒閉等風(fēng)險(xiǎn)。
另一類(lèi)是與單個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的資料,這些資料會(huì)因項(xiàng)目而異。收集這些材料的目的是驗(yàn)證貿(mào)易真實(shí)性,并收集證據(jù)以應(yīng)對(duì)潛在的法律糾紛。
此外,對(duì)于老客戶而言,只要其基本面材料沒(méi)有過(guò)期,就不需要每次都重新收集。同時(shí),建立信息化系統(tǒng)也是重要的,可以用來(lái)建立客戶檔案、形成企業(yè)履歷和評(píng)價(jià)體系,需要定期更新資料。
總之,保理公司需要根據(jù)以上指導(dǎo)思想和原則,將收集材料分為兩類(lèi),并根據(jù)不同情況進(jìn)行有效收集,以降低風(fēng)險(xiǎn)并提高工作效率。
01第一類(lèi)材料
1.公司簡(jiǎn)介:包括基本情況、發(fā)展歷史和產(chǎn)品情況等。
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件。
3.其他資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件:如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可性文件、特許權(quán)、特許經(jīng)營(yíng)、資質(zhì)證書(shū)等。
4.公司章程及修正案和股東會(huì)決議(如有變更)。
5. 企業(yè)征信報(bào)告(兩個(gè)月以?xún)?nèi)出具)。
6.辦公地點(diǎn)證明:租賃的提供租賃證明,自有的提供房產(chǎn)證明。
7.公司股權(quán)結(jié)構(gòu)圖。
8.公司組織結(jié)構(gòu)圖。
9.法定代表人及實(shí)際控制人在其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的控制或任職情況介紹。
10. 主要管理人員的簡(jiǎn)要履歷。
11.法定代表人及實(shí)際控制人的征信報(bào)告。
12.法人及實(shí)際控制人的個(gè)人財(cái)產(chǎn)介紹。
13.法定代表人及實(shí)際控制人的復(fù)印件。
14.近三年的年度審計(jì)報(bào)表及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)表。
15.交易量前五名的上下游客戶往來(lái)業(yè)務(wù)介紹,包括合作年限、合作規(guī)模和結(jié)算方式等。
16. 公司對(duì)外擔(dān)保情況。
17. 股東對(duì)外擔(dān)保情況。
18. 股東所持有融資公司股份對(duì)外質(zhì)押情況(如適用)。
19.專(zhuān)利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況,包括專(zhuān)利、各類(lèi)著作權(quán)和無(wú)形資產(chǎn)。
02第二類(lèi)材料
1貿(mào)易相關(guān)類(lèi)
1.貿(mào)易合同。
2.買(mǎi)方聯(lián)系人、地址和聯(lián)系方式。
3.與貿(mào)易合同相關(guān)的商業(yè)發(fā)票影印件。
4. 與貿(mào)易合同相關(guān)的履約/執(zhí)行進(jìn)度,如交付單、階段驗(yàn)收單、監(jiān)理報(bào)告、竣工/完工驗(yàn)收單。
5.與貿(mào)易合同相關(guān)的買(mǎi)方付款回款單據(jù)或憑證,如工程結(jié)算單、對(duì)賬單、銀行流水等。
6.與貿(mào)易合同相關(guān)的賣(mài)方向買(mǎi)方發(fā)貨單、明細(xì)表和出庫(kù)單。
7.與貿(mào)易合同相關(guān)的賣(mài)方發(fā)貨物流單據(jù)及運(yùn)費(fèi)結(jié)算單據(jù)。
8.與貿(mào)易合同相關(guān)的買(mǎi)方驗(yàn)收及簽收單據(jù)/入庫(kù)單據(jù)或憑證。
9.貿(mào)易合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目簡(jiǎn)介。
10. 貿(mào)易相關(guān)的招投標(biāo)文件。
2征信類(lèi)
1.企業(yè)征信報(bào)告(詳細(xì)版)
2.實(shí)質(zhì)控制人個(gè)人征信報(bào)告(詳細(xì)版)
3財(cái)務(wù)與銀行類(lèi)
1. 近三年及一期的財(cái)務(wù)報(bào)表。
2.近三年及一期的審計(jì)報(bào)告。
3.近三年及一期的科目余額表。
4. 近三年及一期的序時(shí)賬。
5.近三年及一期的往來(lái)賬款科目余額表,包括往來(lái)賬款期末余額的賬齡信息。
6. 不少于一年的銀行流水、進(jìn)賬單。
7. 不少于一年的銀行對(duì)帳單。
8.近一年及一期發(fā)生的企業(yè)與金融、類(lèi)金融機(jī)構(gòu)簽訂的貸款合同及明細(xì)表。
9.近一年及一期發(fā)生的金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的授信協(xié)議及明細(xì)表。
10. 近一年及一期簽訂的抵質(zhì)押合同及明細(xì)表。
11.近一年及一期簽訂的對(duì)外提供擔(dān)保的擔(dān)保合同及明細(xì)表。
12. 重大在建項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表。
13.關(guān)聯(lián)方清單、關(guān)聯(lián)方情況介紹及關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)表。
14. 企業(yè)資產(chǎn)清單。
15. 全量銀行賬戶信息。
16. 近三年及一期的采購(gòu)入庫(kù)單明細(xì)。
17.近三年及一期的銷(xiāo)售出庫(kù)單明細(xì)。
18.近三年及一期的存貨進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)。
4銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款類(lèi)
1.銷(xiāo)售合同臺(tái)賬、工程項(xiàng)目臺(tái)賬
2.轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款清單
3.應(yīng)收賬款分析材料
5買(mǎi)賣(mài)雙方歷史交易
1.近三年的歷史貿(mào)易合同。
2.近三年的交易情況統(tǒng)計(jì)表。
3.歷史貿(mào)易合同對(duì)應(yīng)的商業(yè)發(fā)票。
4.歷史貿(mào)易合同的執(zhí)行進(jìn)度,包括各階段的驗(yàn)收、交付和竣工憑證。
5.歷史貿(mào)易合同的發(fā)貨、到貨驗(yàn)收和入庫(kù)單據(jù)或憑證。
6納稅憑證類(lèi)
1.近三年及一期的增值稅、所得稅納稅申報(bào)表
2.近三年及一期的納稅單據(jù)、完稅證明、納稅銀行轉(zhuǎn)賬憑證
7與上游供應(yīng)商貿(mào)易資料類(lèi)
1.與本次貿(mào)易合同相關(guān)的采購(gòu)/外包合同
2.與本次貿(mào)易合同相關(guān)的采購(gòu)結(jié)算、供應(yīng)商開(kāi)出的發(fā)票、送貨物流單據(jù)、采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單據(jù)
8生產(chǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)
1.與本次貿(mào)易相關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃、工單、制令等生產(chǎn)單據(jù)
2.與本次貿(mào)易相關(guān)的產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)
3.近半年水電煤氣繳費(fèi)憑證
4.廠房租賃合同或產(chǎn)權(quán)證
9其他項(xiàng)目資料
項(xiàng)目組收集到的其他項(xiàng)目資料
評(píng)審和裁剪、增補(bǔ)機(jī)制對(duì)于項(xiàng)目資料的篩選非常重要。根據(jù)項(xiàng)目所在的行業(yè)、企業(yè)規(guī)模和實(shí)際情況,需要對(duì)材料清單進(jìn)行定制,避免要求過(guò)多的資料,以適應(yīng)具體需求。